Il calcolo dell'inventario aziendale è una parte essenziale dei rapporti sulle risorse. Puoi utilizzare diversi metodi per determinare il valore del tuo inventario a seconda della struttura più vantaggiosa e accurata per la tua azienda. First in, first out o FIFO, significa che l'inventario più vecchio viene spedito per primo. L'alternativa è l'ultimo arrivato, primo uscito, il che si traduce nella spedizione dell'inventario più recente per prima.
Monitoraggio degli acquisti
La chiave per monitorare accuratamente il tuo inventario quando utilizzi il metodo FIFO è tenere traccia di tutti i tuoi acquisti di inventario. Mantieni un registro che tiene traccia del numero di unità acquistate, della data di acquisizione e del prezzo pagato per unità durante quella particolare vendita. Man mano che acquisti prodotti aggiuntivi, aggiungili al registro. Quando si riconcilia l'inventario, rimuovere dal registro gli articoli venduti durante il periodo di riconciliazione. Ad esempio, se le tue prime due voci nel foglio di tracciamento sono per acquisti rispettivamente di 200 e 500 e vendi 300 pezzi durante il periodo, rimuovi i 200 dal registro e riduci i 500 a 400.
Conteggio manuale delle unità vendute
Quando le cifre del tuo inventario sono piccole, contare i pezzi manualmente per determinare la vendita potrebbe essere utile per garantire l'accuratezza. Aggiungi il totale degli acquisti per il periodo al saldo che avevi alla fine dell'ultimo periodo. Conta il numero di pezzi che hai attualmente a portata di mano. Sottrai i due per ottenere il numero venduto durante il periodo. Ad esempio, se hai terminato l'ultimo ciclo con 50 pezzi a portata di mano e ne hai acquistati 20 durante il ciclo corrente, il tuo inventario è pari a 70 pezzi. Se conti il tuo prodotto a portata di mano e scopri di avere 42 pezzi a portata di mano, hai venduto 28 unità durante il ciclo.
Calcolo delle unità vendute
Controlla il monitoraggio dell'inventario per identificare l'inventario di chiusura alla fine dell'ultimo periodo contabile. Aggiungi eventuali acquisti effettuati durante il periodo. Ad esempio, se l'ultimo periodo è terminato a 52,000 unità e hai acquistato 7,000 unità durante questo periodo, ciò equivale a 59,000 unità. Estrai rapporti sulle vendite per il mese che isolano il numero di pezzi venduti, quindi sottrai tale cifra dall'inventario per determinare l'inventario finale. Ad esempio, se hai venduto 12,000 unità nel periodo, il tuo inventario finale sarebbe 47,000.
Valore FIFO
Il valore dell'inventario FIFO richiede che tu controlli ogni acquisto di inventario per assicurarti di valutare correttamente il tuo inventario. Quando calcoli le unità vendute per il periodo, determina il costo delle merci vendute in base a quanto hai pagato per i pezzi. Ad esempio, se hai venduto 78 pezzi durante il periodo e il monitoraggio dell'inventario mostra 50 pezzi a $ 10 ciascuno e 50 pezzi a $ 8 ciascuno, il costo delle merci vendute sarà pari a $ 724.