Problemi aziendali come transazioni errate, errori di immissione dei dati, problemi tecnici e una cattiva progettazione del sistema possono causare valori duplicati nei set di dati. Valori duplicati possono esistere su righe o colonne, a seconda del sottoinsieme di dati con cui si desidera lavorare. È possibile scoprire facilmente i valori duplicati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel utilizzando la sua funzione di evidenziazione dei duplicati di formattazione condizionale. È quindi possibile eliminare i valori univoci dal foglio di calcolo o semplicemente copiare i valori duplicati in un nuovo foglio di calcolo per separarli dai valori non duplicati.
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Avvia l'applicazione Microsoft Office Excel e carica il foglio di calcolo contenente i valori duplicati oppure inserisci i dati contenenti valori duplicati nel foglio di calcolo se non hai già preparato i dati.
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Seleziona le righe e le colonne in cui desideri cercare valori duplicati. È possibile selezionare più valori non contigui in tutto il foglio di calcolo premendo il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sulle colonne o sulle righe.
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Fare clic sulla scheda "Home", quindi selezionare "Formattazione condizionale" Fare clic su "Regole di evidenziazione celle" e selezionare "Valori duplicati" dall'elenco di opzioni nel menu visualizzato.
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Scegli un'opzione per il formato del colore dall'elenco a discesa sulla destra o scegli "Formato personalizzato" dall'elenco e imposta le tue opzioni di carattere e colore. Assicurati che "Duplica" sia selezionato nell'elenco a discesa a sinistra. Fare clic su "OK" al termine delle selezioni. Tutti i valori duplicati nelle aree selezionate verranno evidenziati nello schema di colori scelto. Ciò include i duplicati tra le righe e all'interno delle colonne. Il modo in cui scegli di procedere dipenderà dai duplicati che desideri eliminare, poiché il significato di "valori duplicati" dipende dal contesto.
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Copia i valori duplicati, comprese le intestazioni di riga e colonna, in un nuovo foglio di lavoro se desideri creare un nuovo foglio di lavoro e conservare il foglio di lavoro originale. Elimina o nascondi i valori univoci (cioè non duplicati) dal / nel foglio di lavoro corrente se desideri lavorare sul set di dati originale.