SAP Crystal Reports consente di integrare le informazioni archiviate nei vari database per creare report personalizzati. La funzione di raggruppamento del software fornisce la flessibilità aggiuntiva di cui molte aziende hanno bisogno per soddisfare le proprie esigenze di reporting. Separare i dati in gruppi spesso ti aiuta a concentrare le informazioni che condividi con i clienti e il personale, rendendo il rapporto più informativo e più facile da leggere.
Crea gruppi standard
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Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Gruppo" per aprire la finestra di dialogo Inserisci gruppo.
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Selezionare il campo desiderato dal primo elenco a discesa della finestra di dialogo che appare sullo schermo. Ad esempio, per raggruppare il report in base alla regione del cliente, selezionare "Regione" dall'elenco a discesa.
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Seleziona come desideri ordinare il gruppo all'interno del rapporto dalle opzioni disponibili nel secondo menu a discesa. Ad esempio, selezionare "In ordine crescente" per ordinare il gruppo in ordine alfabetico in ordine crescente.
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Fai clic su "OK". La finestra di dialogo si chiude e torna alla visualizzazione Struttura del report.
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Fare clic su "Anteprima" per visualizzare il rapporto.
Crea gruppi personalizzati
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Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Gruppo" per aprire la finestra di dialogo Inserisci gruppo.
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Selezionare il campo desiderato dal primo elenco a discesa situato nella scheda Comune. Ad esempio, per raggruppare il report in base alla regione del cliente, selezionare "Regione" dall'elenco a discesa.
3
Seleziona "Nell'ordine specificato" dalle opzioni di ordinamento disponibili che si trovano nel secondo elenco a discesa.
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Digita il nome del gruppo nel campo "Gruppo denominato" situato nella scheda Ordine specificato. Ad esempio, per raggruppare i clienti in base alla contea quando non è presente un campo specifico della contea, creare un gruppo personalizzato per "Contea".
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Fare clic su "Nuovo" per aprire la finestra di dialogo Definisci gruppo denominato.
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Definisci il tuo gruppo selezionando le proprietà desiderate dalle opzioni a discesa che compaiono nella finestra di dialogo. Fai clic su "Nuovo" se desideri includere criteri di dati aggiuntivi per il tuo gruppo, quindi fai clic su "OK". Ripeti questo processo per ogni gruppo personalizzato aggiuntivo che desideri creare.
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Specificare come si desidera organizzare i dati non raggruppati all'interno del report utilizzando le opzioni elencate nella scheda "Altri", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Inserisci gruppo.
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Fare clic su "Anteprima" per visualizzare il rapporto.