Sapere come utilizzare le variabili di Excel ti dà la possibilità di rendere le tue formule - e per estensione i fogli di calcolo contenenti tali formule - molto più facili da capire. Ad esempio, la formula "= A1B1 + C2" è criptica, mentre "SlopeX + Y_Intercept" è riconoscibile come l'equazione di una linea. La documentazione di Excel fa riferimento alle variabili come "Nomi", quindi quando desideri creare e gestire variabili di Excel, utilizza i comandi nel gruppo Nome definito, ad esempio "Gestione nomi".
1
Crea una nuova cartella di lavoro e digita i seguenti valori in qualsiasi colonna del tuo foglio di lavoro; tutti i valori devono essere inseriti nella stessa colonna:
defg
2
Digita un numero qualsiasi nella cella direttamente a destra della cella "d". Questo numero è il valore che assumerà la variabile “d”. Digita il numero che desideri per le prossime tre celle direttamente sotto la cella precedente.
3
Spostare il mouse sulla cella che contiene la "d", quindi premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascina verso il basso e verso destra finché il mouse non si trova sull'ultimo numero digitato; quindi rilascia il mouse per selezionare le due colonne che hai digitato.
4
Fare clic sulla scheda "Formule". Fare clic sul comando "Crea da selezione" nel gruppo Nomi definiti. Excel visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per specificare quale gruppo di celle contiene testo da cui desideri creare variabili.
5
Fai clic sull'opzione "Colonna sinistra" per specificare la prima colonna in cui hai digitato come intervallo contenente i nomi delle variabili.
6
Fare clic su una cella vuota nel foglio di calcolo corrente e immettere la formula seguente nella cella. Questa formula utilizza le variabili create con il comando "Crea da selezione". Dopo aver immesso la formula, Excel ne visualizza il risultato, ovvero la somma dei numeri immessi nella colonna a destra dei nomi delle variabili.
= d + e + f + g
7
Fare clic sul pulsante "Gestione nomi" nella scheda Formule. Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestione nomi, che consente di creare e modificare le variabili di Excel.
8
Fare clic sulla variabile "d" dall'elenco delle variabili della finestra di dialogo, quindi fare clic sul pulsante "Elimina" e chiudere la finestra di dialogo. Osserva che la formula che hai digitato ora mostra "#NAME?", Che indica un errore nella formula. L'eliminazione della variabile "d" ha causato l'errore.
9
Fare nuovamente clic sul pulsante "Gestione nomi", quindi fare clic sul pulsante "Nuovo" della finestra di dialogo per indicare che si desidera creare una nuova variabile. Digitare "d" nel controllo Nome della finestra di dialogo Nuovo nome, quindi fare clic sul controllo "Si riferisce a". Fare clic sulla cella direttamente a destra della cella contenente la "d" per specificare la cella rappresentata dalla nuova variabile. Chiudi tutte le finestre di dialogo e nota che la cella della formula non mostra più l'errore "#NAME"; contiene la somma di tutti i numeri nella colonna di destra come in origine.