I fogli di calcolo Excel possono contenere molti tipi di dati, inclusi testo, calcoli e grafici. Se è necessario utilizzare una qualsiasi di queste informazioni nei documenti di Word della propria azienda, esistono diversi metodi che è possibile utilizzare per estrarla da un foglio di lavoro esistente. È possibile copiare e incollare oggetti per collegare o incorporare dati da un foglio di lavoro oppure è possibile unire i dati da una tabella di Excel in un modulo di Word. Il metodo che scegli dipende dal risultato desiderato.
Collega o incorpora dati
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Apri il foglio di lavoro Excel da cui desideri estrarre i dati e il documento di Word in cui desideri inserire o incorporare i dati.
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Seleziona il grafico, l'intervallo o altri dati in Excel che desideri utilizzare in Word. Premere "Ctrl-C" o fare clic su "Copia" nel gruppo Appunti della scheda Home.
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Vai al documento di Word. Fare clic sulla freccia a discesa "Incolla" nel gruppo Appunti della scheda Home e selezionare "Incolla speciale".
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Scegli "Incolla" e seleziona "Oggetto grafico di Microsoft Office Excel" per incorporare i dati. Scegliere "Incolla collegamento" e selezionare "Oggetto grafico di Microsoft Office Excel" per collegare i dati.
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Fare clic su "OK" per inserire i dati estratti da Excel.
Unisci dati
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Apri un documento vuoto in Word. Vai alla scheda "Lettere", fai clic su "Avvia stampa in serie" e seleziona "Procedura guidata per la stampa in serie". Seleziona "Lettere" in Tipo di documento e fai clic su "Avanti".
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Scegli il documento che desideri utilizzare come modulo in cui estrarre i dati di Excel, ad esempio il documento vuoto corrente o un modello. Fare clic su "Avanti".
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Seleziona "Utilizza un elenco esistente" in Seleziona destinatari e fai clic sul pulsante "Sfoglia". Individua il file Excel da cui desideri estrarre i dati e fai clic su "Apri". Scegli la tabella o il foglio specifico che desideri utilizzare e fai clic su "OK". Ordinare o filtrare i dati se necessario e fare clic su "OK".
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Fare clic su "Avanti". Scegli i campi che desideri unire nel documento e fai clic sul pulsante "Abbina campi" per abbinare i campi del documento alle colonne del foglio di lavoro.
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Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima l'unione. Modificare il documento, se necessario, quindi fare nuovamente clic su "Avanti" per completare l'unione.