Quando vendi prodotti al dettaglio, è conveniente ed efficiente utilizzare uno scanner di codici a barre. Questo scanner consente di trasferire automaticamente le informazioni sul prodotto al sistema informatico in modo da poter tenere traccia delle entrate, effettuare ordini per nuovi inventari e prendere nota delle tendenze di vendita. Alcuni scanner sono compatibili con USB in modo da poterli collegare a un computer standard con una porta USB.
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Installare prima sul computer qualsiasi software fornito con lo scanner di codici a barre USB. Alcuni computer potrebbero installare automaticamente i driver necessari per far funzionare questo nuovo componente hardware.
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Collegare lo scanner di codici a barre USB alla porta USB corrispondente e attendere che il sistema lo riconosca. Riavvia il computer se necessario per far funzionare correttamente il dispositivo.
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Programma lo scanner USB: il processo dipende dal modello di scanner, ma molto probabilmente dovrai scansionare una serie di codici a barre sul manuale del dispositivo stampato in un certo ordine per far funzionare correttamente lo scanner per gli altri tuoi articoli. Lo scanner agisce come una sorta di dispositivo di input della tastiera, leggendo le informazioni dal codice a barre e digitandole in un campo vuoto del programma, come il programma di database Microsoft Access o il programma di elaborazione testi Microsoft Word.
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Carica il programma di tua scelta (database o elaborazione testi) in cui desideri inserire le informazioni sul codice a barre. Scansiona il tuo primo articolo con il dispositivo (posiziona la luce rossa direttamente al centro del codice a barre) e attendi che vengano visualizzate le informazioni, incluso il nome del prodotto, il numero UPC o ISBN, il prezzo e i dati dell'editore o del produttore.