Le aziende utilizzano le presentazioni PowerPoint per raggruppare e mostrare le informazioni da quando Microsoft ha aggiunto il software alla sua suite Office, sfruttando la possibilità di stampare o trasmettere molti dati e testo in un unico documento. Ma quando ti trovi di fronte a un pubblico di uno o mille, non devi trasmettere tutto nella tua presentazione. Una caratteristica utile di PowerPoint ti consente di aggiungere note alle diapositive che il pubblico non vedrà mai. Mentre le diapositive scorrono, puoi dare un'occhiata al tuo laptop e rimanere informato sui dettagli importanti.
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Fare clic su "File", quindi su "Apri" in PowerPoint. Cerca la presentazione da utilizzare con le note del relatore del laptop e fai doppio clic su di essa.
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Scorri il gruppo di diapositive sul lato sinistro dello schermo per arrivare alla prima diapositiva in cui aggiungere una nota nascosta. Fare doppio clic sulla diapositiva e verrà visualizzata nell'area di lavoro principale.
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Fare clic nella casella di testo "Fare clic per aggiungere note" nella parte inferiore dell'area di lavoro. Digita la nota del relatore, ad esempio "Parla al pubblico della nostra promozione premium del 10%". Tieni presente che la digitazione nella sezione delle note non si rifletterà affatto sulla diapositiva.
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Aggiungere eventuali altre note del relatore aggiuntive come desiderato.
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Fare clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic sul pulsante "Pagina note" sul lato sinistro della barra multifunzione. Questo è facoltativo, ma è un modo per verificare che le note siano ora associate alle diapositive ma non compaiano su di esse.
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Fai clic su "File" e "Salva con nome". Assegna alla presentazione un nome file e scegli una posizione in cui salvarla che sarà accessibile dal tuo laptop se non stai già lavorando sul laptop.
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Apri la presentazione ed eseguila dal laptop, visualizzando le note del relatore mentre il pubblico visualizza la presentazione.