Google Docs, ora parte di Google Drive, offre molte opportunità per le aziende: facile collaborazione, archiviazione basata su cloud e utilizzo multipiattaforma, ma ha le sue peculiarità, come alcuni problemi con copia e incolla. Il problema è che alcuni browser, per motivi di sicurezza, non consentono l'accesso agli appunti del computer e, quindi, copiare e incollare potrebbe non funzionare sempre come previsto. Google Docs offre diverse soluzioni a questo problema.
Tasti di scelta rapida
La maggior parte degli utenti di computer conosce le scorciatoie da tastiera per copiare ("Ctrl-C") e incollare ("Ctrl-V"). In Google Docs, funziona la maggior parte del tempo. In effetti, l'unica volta in cui potresti riscontrare un problema con l'utilizzo delle scorciatoie da tastiera è se stai passando da una presentazione a un documento.
Opzioni basate su menu
Senza scorciatoie da tastiera, hai altre due opzioni per copiare e incollare: andare al menu "Modifica" e selezionare "Copia" o "Incolla" oppure fare clic con il pulsante destro del mouse nel documento e selezionare "Copia" o "Incolla" da il menu contestuale. In Google Docs, entrambe queste opzioni sono disponibili solo per gli utenti di Chrome che hanno installato l'app Web di Google Drive. L'app è gratuita, ma non è disponibile per altri browser.
Appunti web
Google Docs offre una funzione chiamata Web Clipboard, che è esattamente quello che sembra: una clipboard specifica di Google Docs che salva le cose che copi e ti consente di incollarle in altri documenti Google. Salva più elementi copiati e ti consente di scegliere quale incollare. Non è in alcun modo legato agli appunti del tuo computer, il che significa che non puoi utilizzare gli Appunti web per passare da Google Docs a un documento di Word. Per utilizzare gli Appunti web, seleziona il testo che desideri copiare, fai clic sul pulsante Appunti web sulla barra degli strumenti di Documenti Google e seleziona "Copia". Per incollarlo, fare nuovamente clic sul pulsante e selezionare l'elemento che si desidera incollare.
Limiti
Secondo il supporto di Google Docs, le presentazioni di Google Docs non supportano la copia e incolla di testo o immagini. Alcuni browser offrono l'opzione per consentire l'accesso agli appunti, ma dovrai farlo ogni volta che apri un nuovo documento Google o avvii una nuova sessione del browser. Non è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera quando si utilizzano gli Appunti web.