Il bilancio di una società che opera come società di persone ha la stessa struttura di base del bilancio di una società. Entrambi i tipi hanno tre sezioni: attività, passività e patrimonio netto. Per definizione, entrambi i tipi devono bilanciarsi; le attività devono essere uguali alle passività più il patrimonio netto. La principale differenza tra i bilanci delle società e delle società di persone è nel modo in cui viene presentata la parte del patrimonio netto.
Bilanci
Il bilancio, a volte chiamato "stato finanziario", fornisce un'istantanea delle finanze di un'azienda in un determinato momento. La sezione delle risorse elenca tutto ciò che ha un valore monetario che l'azienda possiede. La sezione delle passività elenca tutti gli obblighi finanziari della società. La sezione del patrimonio netto, poiché è uguale alle attività meno le passività, rivela ciò che i proprietari della società effettivamente "possiedono". Non c'è vera differenza tra il modo in cui una partnership presenta attività e passività e il modo in cui lo fa una società. La sezione azionaria, tuttavia, è diversa perché le strutture proprietarie di società e società di persone sono molto diverse.
Proprietà dell'azienda
Nelle società, la proprietà è assegnata per azioni, con ciascuna quota di azioni ordinarie che rappresenta una quota uguale di proprietà. Se hai un'attività incorporata con, diciamo, 1,000 azioni, ogni azione rappresenta la proprietà di 1/1,000 della società. Per molte piccole imprese incorporate, tutte le azioni sono in poche mani. Ma in teoria, un'azienda potrebbe avere tanti proprietari quante sono le azioni. In una partnership, al contrario, i proprietari sono un gruppo limitato di persone che hanno deciso tra di loro quanta parte dell'azienda possiede ciascun partner. Questa decisione si basa solitamente su quanto denaro ciascuno ha investito nell'azienda.
Sezione Capitale Sociale
La sezione azionaria di un bilancio aziendale ha due sezioni principali: capitale conferito e utili non distribuiti. Il capitale conferito è il denaro che la società ha ricevuto dalla vendita delle sue azioni. A volte queste vendite di azioni sono al pubblico. Con molte piccole imprese incorporate, tuttavia, i fondatori investono i loro soldi nell'attività e ricevono in cambio azioni. Il denaro che investono si chiama "capitale contribuito". Gli utili non distribuiti sono i profitti accumulati della società dalla sua fondazione, meno eventuali dividendi pagati agli azionisti. La sezione azionaria inoltre rivela comunemente quante azioni della società ha in circolazione. Ogni azione in circolazione rappresenta una fetta uguale del patrimonio netto della società.
Sezione azionaria del partenariato
La sezione del patrimonio netto del bilancio di una partnership ha una serie separata di voci per ogni partner. In una configurazione tipica, ogni partner ha un "conto capitale" e un "conto corrente". Il conto capitale è denaro che il partner ha investito nell'attività. Ad esempio, se un partner ha contribuito con $ 50,000 all'avvio e altri $ 20,000 lungo la strada, il suo conto capitale sarebbe $ 70,000. Il conto corrente è la quota accumulata del partner dei profitti dell'azienda. Quando l'azienda chiude i suoi libri contabili per un anno, determina l'ammontare del profitto realizzato quell'anno. Quindi distribuisce tale profitto ai conti correnti dei partner in base alla loro quota di proprietà. Quindi, se tre partner avessero il 45%, il 35% e il 20% di proprietà e la società realizzasse un profitto di $ 50,000, i conti correnti dei partner verrebbero accreditati rispettivamente di $ 22,500, $ 17,500 e $ 10,000. Il conto corrente di ciascun partner è ridotto di eventuali "prelievi" che il partner ha effettuato dall'azienda. I proprietari hanno il diritto di prendere parte dei profitti dell'azienda per uso personale. Quando lo fanno, è un disegno e viene estratto dal conto corrente.