I contabili possono utilizzare la determinazione dei costi standard per identificare gli scostamenti nelle statistiche operative aziendali. L'analisi della varianza può aiutare un'azienda a concentrarsi su aree di operazioni che non funzionano come dovrebbero. Una volta che un'azienda identifica una varianza sfavorevole, può esaminare ulteriormente i risultati del reparto e parlare con i dipendenti del reparto per capire perché si sta verificando la varianza.
Panoramica della varianza
I contabili eseguono la determinazione dei costi standard confrontando i costi previsti con i costi effettivi e analizzando le differenze. I contabili di solito esaminano i costi diretti del lavoro, i costi diretti del prodotto e i costi generali quando determinano gli scostamenti. Se i costi effettivi sono inferiori ai costi previsti, l'attività ha una varianza favorevole. Se i costi sono più alti, c'è una varianza sfavorevole. I contabili eseguono periodicamente calcoli dei costi standard per aiutare i manager a rispettare il budget, determinare i costi di inventario e aiutare la gestione dei prezzi dei prodotti.
Variazioni sfavorevoli del lavoro
Variazioni sfavorevoli del lavoro si verificano quando i salari e i costi associati al lavoro sono più alti del previsto. Ci sono una varietà di fattori che possono causare una variazione sfavorevole del lavoro. Le strutture retributive e i livelli di abilità dei dipendenti possono creare variazioni sfavorevoli. I lavoratori appena coniati possono ricevere una retribuzione inferiore rispetto alle loro controparti esperte, ma molto probabilmente sono meno efficienti. Una pianificazione inadeguata può anche causare sovrapposizioni e inefficienze tra i dipendenti. Anche i materiali del prodotto potrebbero essere un colpevole. Se l'azienda acquista materiali di qualità inferiore per risparmiare sui costi del prodotto, può rallentare la creazione dei prodotti da parte dei dipendenti.
Varianze di prodotto sfavorevoli
Le variazioni di prodotto sfavorevoli generalmente rientrano in una delle due categorie. O l'azienda utilizza più materiale del previsto per creare un prodotto, oppure i prezzi dei materiali sono più alti del previsto. Il primo scenario, denominato "variazione della resa del materiale", spesso deriva dall'acquisto di materiali di scarsa qualità. Se del materiale si deteriora durante la manipolazione e lo stoccaggio, anche la resa può diminuire. Il prezzo del materiale più elevato può verificarsi se c'è una carenza del materiale nel settore, se l'unità ha dovuto effettuare ordini urgenti costosi o se i prezzi sono cambiati di recente a causa di un nuovo fornitore.
Variazioni generali sfavorevoli
Insieme ai costi del prodotto e al costo del lavoro, i contabili devono allocare le spese generali fisse al costo dell'inventario. Se i costi generali sono maggiori del previsto per il volume del prodotto prodotto dall'azienda, si verifica una variazione di volume sfavorevole. Le spese generali fisse tendono a rimanere relativamente stagnanti e le aziende di solito non registrano variazioni significative in quest'area. Tuttavia, se l'imposta sulla proprietà, i costi assicurativi, gli stipendi dei manager o l'ammortamento aumentano in modo imprevisto, possono creare uno scostamento sfavorevole.