Quando prepari le tue tasse, vuoi ridurre al minimo la tua responsabilità fiscale rivendicando l'importo massimo delle detrazioni consentite dall'Internal Revenue Service. Le spese aziendali non rimborsate sono un programma dettagliato Una detrazione fiscale che può ridurre la tua responsabilità fiscale. L'IRS ti consente solo di detrarre le spese aziendali non rimborsate dal tuo datore di lavoro. In altre parole, se il tuo datore di lavoro ti ha già rimborsato per le tue spese aziendali sostenute, non puoi ricevere una detrazione fiscale per le spese sulla tua dichiarazione dei redditi.
Definizione
Una spesa aziendale non rimborsata è qualsiasi spesa sostenuta per il lavoro che sia ordinaria e ragionevole e non rimborsata dal datore di lavoro. L'IRS consente di detrarre le spese aziendali qualificate non rimborsate che superano il 2% del reddito lordo rettificato. L'IRS impone limitazioni aggiuntive che ti impediscono di detrarre più del 50 percento del valore dei pasti e dell'intrattenimento.
Requisiti IRS
L'IRS ha requisiti specifici da soddisfare prima di richiedere una spesa aziendale non rimborsata. Questi requisiti includono che hai pagato o sostenuto la spesa durante l'anno fiscale e che la spesa era ordinaria e necessaria. L'IRS classifica una spesa ordinaria come una spesa comunemente riconosciuta e accettata nella tua attività commerciale o professionale. Una spesa necessaria è appropriata o utile per il tuo mestiere o professione. L'IRS rileva che una spesa necessaria non è necessariamente una spesa richiesta e il tuo datore di lavoro non deve richiedere la spesa affinché tu riceva una detrazione fiscale per la spesa non rimborsata.
automobile
Una spesa aziendale comune non rimborsata è il chilometraggio percorso in un veicolo personale come parte obbligatoria del tuo lavoro. L'IRS, tuttavia, non consente di detrarre il chilometraggio da o verso il luogo di lavoro principale. D'altra parte, puoi detrarre il chilometraggio non rimborsato relativo a viaggi di lavoro o situazioni in cui un datore di lavoro ti richiede di guidare verso più siti di lavoro. L'IRS pubblica ogni anno una tariffa chilometrica standardizzata che puoi utilizzare per richiedere una detrazione per la tua spesa chilometrica non rimborsata.
Esempi
Esempi specifici di spese aziendali non rimborsate includono viaggi, trasporto, spese per pasti, quote associative a organizzazioni professionali, attrezzature di sicurezza e piccoli strumenti o forniture. Inoltre, l'IRS ti consente di detrarre indumenti protettivi e uniformi richiesti dal tuo datore di lavoro che non sono idonei per l'uso quotidiano. Ad esempio, potresti detrarre una tuta di protezione chimica e occhiali protettivi ma non un completo e una cravatta. Inoltre, l'IRS ti consente di detrarre alcune spese per l'uso aziendale della tua casa, gli abbonamenti a riviste professionali e alcune spese educative.