I costi effettivi ei costi previsti sono componenti chiave in un sistema di budget aziendale. In genere, le piccole aziende stabiliscono i budget su base annuale. I costi previsti si basano sui numeri di vendita precedenti e sugli aumenti previsti delle spese. I costi effettivi risultano quando il denaro viene effettivamente speso per le varie forniture, servizi e altre categorie di spesa utilizzate dall'azienda.
Gestione dei budget
Quando i leader dell'azienda assegnano i budget a diversi dipartimenti e attività, spetta ai manager di ciascuna area fare un uso efficace dei fondi assegnati. In alcuni casi, i costi aumentano o alcuni articoli sono più costosi del previsto. In altri casi, le aziende risparmiano denaro o richiedono meno risorse di quanto originariamente previsto. Rimanere all'interno delle proiezioni di budget aiuta a garantire la redditività di un'azienda.