Le entrate non acquisite sono la stessa cosa delle entrate differite. In contabilità, le entrate non acquisite sono una passività. È una passività perché anche se una società ha ricevuto il pagamento dal cliente, il denaro è potenzialmente rimborsabile e quindi non ancora riconosciuto come ricavo.
Nozioni di base sulle entrate non acquisite
Le entrate non guadagnate si verificano quando un'azienda vende un bene o un servizio prima che il cliente lo riceva. I clienti spesso ricevono sconti per il pagamento anticipato di beni o servizi. Le entrate non guadagnate sono un concetto importante nella contabilità perché l'azienda non può riconoscere le entrate fino a quando non fornisce il bene o il servizio al cliente che lo ha pagato. La voce "Entrate non acquisite" o "Reddito differito" consente alla società di riconoscere che il pagamento in contanti è arrivato ma la società ha rinviato il riconoscimento dei ricavi a una data successiva.
Esempi di entrate non acquisite
Un esempio di entrate non guadagnate potrebbe essere una casa editrice che vende un abbonamento di due anni a una rivista. La responsabilità deriva dal fatto che l'azienda ha raccolto i soldi per l'abbonamento ma non ha ancora consegnato le riviste. Un altro esempio di reddito non guadagnato è l'affitto che un proprietario riscuote in anticipo.
Contabilità per entrate non acquisite
Quando si verifica la transazione, ad esempio una casa editrice che vende un abbonamento a una rivista, la registrazione del diario include un addebito in contanti e un credito su entrate non acquisite. Il conto economico, o dichiarazione dei guadagni, non riflette che la società ha effettuato una vendita fino a quando non ha realizzato il reddito consegnando le riviste al cliente. Tuttavia, lo stato patrimoniale, o stato patrimoniale, mostrerebbe che la società ha aumentato la sua attività di cassa nello stesso momento in cui ha sostenuto una passività per la transazione, poiché deve ancora consegnare le riviste al cliente.
Entrate non guadagnate e entrate guadagnate
Una volta che la società esegue il servizio per cui il cliente ha pagato, la società inserisce un'altra registrazione a giornale per riconoscere i ricavi. Ad esempio, quando una casa editrice consegna le riviste che un cliente con un abbonamento di due anni ha pagato, la registrazione del diario mostra un credito alle entrate e un addebito alle entrate non guadagnate. In questo modo, l'azienda converte le entrate non guadagnate in entrate "reali" o "guadagnate".