A volte i nuovi imprenditori hanno difficoltà a impostare il budget iniziale per un'azienda. Gli errori nel budget possono provocare il fallimento dell'azienda, indipendentemente da quanto bene il tuo prodotto serva il pubblico. La parte relativa alle spese di un budget aziendale è suddivisa in tre parti: materiali, manodopera e spese generali. Un grave errore finanziario è sotto le spese generali assegnate.
Definizione di overhead
Le spese generali sono le spese sostenute dalla tua azienda che non sono direttamente correlate a materiali o manodopera. Include le buste paga per i dipendenti non direttamente coinvolti nella produzione dei prodotti, come il reparto pubblicità e gli impiegati. L'affitto, l'assicurazione, le tasse e la manutenzione di tutte le attrezzature e strutture direttamente non coinvolte nel processo di produzione fanno parte della sezione generale del budget della tua azienda. Esistono due modi per calcolare i costi generali: metodo diretto e metodo di determinazione dei costi basato sull'attività.
Calcolo delle spese generali - Metodo diretto
Il metodo diretto di calcolo dei costi generali prevede la scelta di un importo in dollari per ciascuna ora macchina o ora di lavoro, denominata tariffa generale predeterminata, e l'applicazione di tale importo in modo uniforme a tutti gli articoli della linea di produzione per coprire i costi generali. Ad esempio, se produci finestre per l'edilizia, potresti mettere da parte $ 5 per ora di lavoro per coprire le spese generali. Ciò copre brochure di vendita, ispezioni, imballaggio e altri costi non direttamente correlati alla realizzazione delle finestre.
Calcolo dei costi generali - Metodo di determinazione dei costi basato sulle attività
Il metodo dei costi basati sulle attività (ABC) è più complicato, ma più preciso nel calcolare le spese generali necessarie. Ricerca il costo di produzione di ogni articolo. Ciò include il tempo di produzione perso per la configurazione del macchinario, i controlli di qualità e il numero di articoli prodotti prima che il macchinario necessiti di un altro set-up. Se l'articolo A necessita di configurazione del macchinario, ispezioni o certificazioni speciali che equivalgono a 1 ora di manodopera ma il prodotto B non necessita di nessuna di queste cose, il prezzo di vendita dell'articolo A include questi altri costi generali. Il prezzo dell'articolo B non include i costi generali di altri prodotti.
Allocazione dei costi generali
Se i prodotti di un'azienda variano in modo significativo nei costi generali e si sceglie il metodo diretto, gli articoli a basso costo devono avere un prezzo in modo da supportare il sovraccarico di articoli più costosi. Ciò potrebbe costare i prodotti di fascia bassa in modo significativamente maggiore rispetto ai tuoi concorrenti, eliminandoti dal mercato. Inoltre, gli articoli di fascia alta non verrebbero valutati al loro valore completo, riducendo il tuo potenziale profitto. Sebbene il metodo ABC sia più preciso nel determinare il prezzo di ogni articolo per sostenere le proprie spese generali, è necessario monitorare costantemente il processo di produzione e adeguare i prezzi di vendita di conseguenza. Il vantaggio di questo metodo è che la sospensione di un articolo non ha alcun effetto sulle spese generali di altri prodotti.
Sotto spese generali allocate
Quando la direzione ha sottostimato e sottofinanziato la quantità di denaro necessaria per i costi non di produzione, hanno sotto stanziato le spese generali. Tre modi per affrontare le spese generali stanziate includono il taglio delle spese, l'aumento dei prezzi o la riallocazione di fondi da altre parti del budget per coprire il deficit. Ciascuna di queste scelte comporta dei rischi.