Se pensi che le vendite e i profitti siano la stessa cosa, subirai un grande shock. Le vendite avviano il processo di guadagno. Funziona più o meno così: l'azienda vende un prodotto o un servizio a un cliente. Il cliente paga immediatamente o entro un periodo di tempo concordato. Le spese per realizzare e vendere il prodotto vengono sottratte dal denaro generato dalle vendite. Vengono detratti i costi generali e amministrativi così come gli ammortamenti e gli interessi. Ciò che resta si chiama profitto. In parole povere, le vendite meno le spese equivalgono al profitto. Le vendite sono anche chiamate entrate. Il profitto è chiamato reddito, reddito netto e reddito operativo.
Inizia il viaggio
Il viaggio del denaro inizia con le vendite. Il cliente, o cliente, paga il prodotto. Se si tratta di un acquisto con carta di credito, i fondi saranno disponibili entro uno o due giorni. Se si tratta di un assegno, il denaro è disponibile non appena i fondi sono liberi. Le società business-to-business potrebbero non vedere il denaro per un massimo di 90 giorni se offrono termini di pagamento. La vendita viene contabilizzata come vendite e quindi come crediti in bilancio. Esiste un certo rischio che i crediti in conto non paghino, quindi viene contabilizzata anche una riserva che diminuisce il totale dei crediti in conto. Il viaggio del denaro si conclude con il profitto.
Concorrenza
Le vendite competono con i profitti, nel senso che i soldi per aumentare le vendite attraverso la pubblicità, la promozione e la partecipazione a fiere, ad esempio, toglie la linea di fondo oi profitti. Come sforzo a breve termine per migliorare i profitti, le aziende spesso riducono le spese di marketing nella speranza che i ricavi rimangano costanti.
Contanti
Il profitto non è denaro e nemmeno le vendite. L'azienda può mostrare un profitto, ma essere in una posizione di cassa negativa. Ad esempio, vendi un prodotto per un valore di $ 100,000. Offri termini di pagamento di 90 giorni perché è quello che fanno i tuoi concorrenti e se non lo facessi, perderai le vendite. L'ultimo trimestre dell'anno, fai una vendita di $ 50,000. Le vendite mostrano sul tuo conto profitti e perdite $ 150,000 per l'anno. Le tue spese sono $ 120,000. Di questo, $ 10,000 sono un deprezzamento. Il tuo profitto è di $ 30,000. In contanti, riceverai solo $ 100,000; i restanti $ 50,000 non verranno ricevuti fino alla fine dell'anno. Poiché l'ammortamento non è una spesa in contanti, verrebbe sottratto dalle spese e il denaro sarebbe un valore negativo di $ 10,000 ($ 100,000 in contanti dalle vendite meno $ 110,000 pagati per le spese - $ 120,000 meno $ 10,000 di svalutazione - pari a $ 10,000 negativi).
Tasse
Le vendite all'utente finale sono tassate dallo stato e talvolta dalla città. L'imposta si basa sul prezzo di vendita e normalmente viene addebitata al cliente in aggiunta al prezzo del prodotto. Se vendi a un cliente, ad esempio un distributore all'ingrosso o un negozio al dettaglio, che rivende il prodotto all'utente finale, non addebiti l'imposta sulle vendite. L'imposta sulle vendite viene rimessa allo stato e / o alla città, di solito su base mensile. Se esistono profitti, le tasse sono dovute allo stato e al governo federale. Le tasse vengono pagate trimestralmente o entro il 15 marzo successivo alla fine dell'anno.