Utilizzi quotidianamente il tuo fax per ricevere fax da soci in affari e clienti, nonché per inviare documenti a clienti nazionali e internazionali. Quando si invia un fax, è necessario inserire il documento che si sta inviando con il lato stampato verso il fax, altrimenti il dispositivo trasmetterà un documento vuoto a un destinatario. Se invii accidentalmente un documento vuoto, devi caricare correttamente il documento nel tuo fax e ritrasmetterlo al destinatario.
Icona
La maggior parte dei fax, inclusi HP, Brother, Panasonic e Ricoh, contengono un'icona di un pezzo di carta che mostra dove inserire il documento per l'invio di fax. L'icona si trova sul primo vassoio carta a caricamento dall'alto del fax, noto anche come alimentatore documenti. L'alimentatore documenti si trova davanti al vassoio carta contenente carta bianca. Non confondere i vassoi della carta: caricando il documento che si desidera inviare via fax nel secondo vassoio della carta della macchina, il destinatario del fax riceverà anche un documento vuoto.
Faccia in giù
Quando si inserisce il documento che si desidera inviare tramite fax con il lato stampato rivolto verso la macchina, il testo e la grafica del documento sono rivolti verso il basso contro il vassoio. Il fax quindi tira il documento verso il basso nel vassoio e ne esegue la scansione del contenuto. Questo processo di scansione viene eseguito anche quando si utilizza l'opzione Copia del proprio fax per duplicare un documento originale. Se si inserisce il documento che si desidera inviare tramite fax capovolto, non importa fintanto che il documento viene inserito con il lato stampato rivolto verso la macchina. Il destinatario del fax continuerà a ricevere il fax anche se il documento è capovolto.
Condizione documento
Quando si inseriscono le pagine nell'alimentatore documenti del fax, assicurarsi che le pagine siano diritte e prive di punti metallici o elementi di fissaggio. Un documento storto non verrà acquisito correttamente e potrebbe incepparsi. Un documento contenente punti metallici o elementi di fissaggio può anche inceppare il fax e danneggiare i componenti interni del dispositivo. Se si esegue la scansione di un documento delicato o già danneggiato, eseguire prima una copia del documento sulla fotocopiatrice dell'ufficio, quindi inviare via fax la copia del documento anziché l'originale.
Limite di pagina
La maggior parte dei fax ha un limite al numero di pagine che è possibile inviare via fax a un destinatario, di solito 15 pagine. Consultare il manuale cartaceo o in linea del proprio fax per il limite specifico. Se devi inviare un documento più grande del limite del tuo fax, suddividi il documento e invia le pagine in più trasmissioni. È inoltre possibile aggiungere altre pagine all'alimentatore documenti mentre il fax esegue la scansione e rilascia le pagine.