Finché anche il negozio dell'usato è senza scopo di lucro, può vendere articoli donati a un'organizzazione no profit 501 (c) (3). Molte chiese e altri enti di beneficenza gestiscono negozi dell'usato come parte della loro missione per aiutare le persone bisognose. I negozi dell'usato possono anche far parte di uno sforzo di finanziamento più ampio in cui un ente di beneficenza 501 (c) (3) sostiene altri aspetti della sua missione rivendendo vestiti e altri articoli donati. Per evitare di mettere in pericolo lo status di esenzione fiscale delle donazioni, il negozio dell'usato dovrebbe sottoporsi ad alcuni controlli ed equilibri.
Esclusioni a scopo di lucro
Quando le persone donano articoli a un'organizzazione non profit, lo fanno con l'aspettativa che la loro donazione sosterrà la missione dell'organizzazione non profit. La consegna di oggetti donati a un'organizzazione no profit 501 (c) (3) a una società a scopo di lucro non è coerente con l'intento del regalo. Inoltre, le donazioni a un'organizzazione senza scopo di lucro possono guadagnare i crediti d'imposta del donatore, mentre le donazioni a un negozio dell'usato a scopo di lucro non possono. Poiché l'organizzazione non profit rilascia la documentazione del credito d'imposta, possono esserci implicazioni legali se la donazione viene poi indirizzata a una società a scopo di lucro.
Verifica le donazioni
Le aziende senza scopo di lucro 501 (c) (3) devono essere disposte a emettere ricevute dei clienti per verificare che abbiano effettuato una donazione in buone condizioni. L'Internal Revenue Service accrediterà i donatori solo per articoli in condizioni accettabili. È responsabilità dell'organizzazione non profit verificare che gli articoli siano in buone condizioni prima di emetterne una ricevuta. Alcuni negozi dell'usato sono in grado di vendere indumenti inutilizzabili alle società di bonifica, cosa che può essere annotata sullo scontrino. I beni durevoli devono essere in condizioni rivendibili per essere considerati una donazione.
Implicazioni fiscali sulle vendite
Anche se un'organizzazione è esente dal pagamento dell'imposta sulle società ai sensi dell'esenzione 501 (c) (3), tutte le organizzazioni devono riscuotere l'imposta sulle vendite nella maggior parte degli stati. In alcuni stati, non ci sono tasse sull'abbigliamento o sugli oggetti personali, quindi non è necessario riscuotere le tasse. È importante verificare con l'autorità fiscale locale per vedere quali articoli devono essere tassati nello stato operativo dell'organizzazione non profit. Gli articoli donati possono essere rivenduti presso un negozio dell'usato senza scopo di lucro solo se l'imposta sulle vendite richiesta viene riscossa e rimessa all'agenzia fiscale.
Ricorda le considerazioni aziendali
Anche quando gli articoli vengono donati a un 501 (c) (3) per la rivendita, il negozio dell'usato dovrebbe comunque essere gestito come un'impresa. Ciò significa disporre di un completo sistema di contabilità per il libro paga così come per le operazioni. Il servizio clienti, le risorse umane, la pianificazione e altri problemi di gestione sono importanti per la vendita di articoli donati in un negozio dell'usato. Allo stesso modo, deve essere considerata la questione dello spazio di archiviazione. Ciò potrebbe significare limitare le donazioni o avere maggiori vendite per ridurre le scorte.