Ogni società a responsabilità limitata con dipendenti è tenuta a ottenere un numero di identificazione fiscale dall'Internal Revenue Service. Inoltre, le LLC con più di un proprietario devono acquisire un numero di identificazione fiscale. Un numero di identificazione fiscale è anche noto come numero di identificazione del datore di lavoro. Un numero di identificazione fiscale viene utilizzato per identificare una LLC a fini fiscali nello stesso modo in cui viene utilizzato un numero di previdenza sociale per identificare un individuo.
Bancario
Una LLC deve presentare il numero di identificazione fiscale della società per creare un conto bancario aziendale. Il numero di identificazione fiscale di una LLC verrà utilizzato su tutti i documenti fiscali e bancari della società. Una banca utilizza il numero di identificazione fiscale di una LLC per identificare rapidamente la società. Le banche richiederanno una copia degli articoli dell'organizzazione della società per dimostrare che la società è un'entità legale separata dai membri della LLC.
Fornitori
Alcuni fornitori potrebbero non intrattenere rapporti commerciali con una LLC che non dispone di un numero di identificazione fiscale. Inoltre, le LLC che vendono articoli al pubblico sono tenute a ottenere un numero di identificazione fiscale. Avere un numero di identificazione fiscale consente a una LLC di acquistare articoli all'ingrosso da determinati fornitori, mentre ciò potrebbe non essere possibile per un'azienda che non dispone di un numero di identificazione fiscale.
Ottenere A
Le LLC possono ottenere un numero di identificazione fiscale dall'IRS utilizzando il sito Web dell'IRS o parlando con un rappresentante dell'IRS al numero 800-829-4933. Una LLC può ottenere un numero di identificazione fiscale inviando un fax o inviando il modulo SS-4 all'IRS. Fornire informazioni, come il numero di dipendenti della LLC, nonché la natura delle attività commerciali della LLC. Indicare il nome e l'indirizzo della LLC, nonché il nome, il numero di previdenza sociale e l'indirizzo di un rappresentante autorizzato della LLC. L'IRS rilascia un numero di identificazione fiscale a una LLC non appena la sessione online o telefonica è terminata. Quando una LLC fa domanda per posta, possono essere necessarie fino a quattro settimane per ricevere un numero di identificazione fiscale, mentre l'invio di fax al modulo SS-4 consentirà all'IRS di emettere il numero di identificazione fiscale di una LLC in quattro giorni lavorativi.
Considerazioni
Un'azienda che si converte da un'altra struttura aziendale a una LLC dovrà ottenere un nuovo numero di identificazione fiscale. Ad esempio, una società che si converte in una LLC dovrà ottenere un nuovo numero di identificazione fiscale dall'IRS. Inoltre, una LLC che va da una LLC con un solo membro a una LLC con più membri deve ottenere un nuovo numero di identificazione fiscale dall'IRS. Ogni LLC che elegge la tassazione come società deve ottenere un numero di identificazione fiscale.
eccezioni
Le LLC con un solo membro e nessun dipendente non sono tenute a ottenere un numero di identificazione fiscale. L'unico membro di una LLC senza dipendenti può utilizzare il proprio numero di previdenza sociale per scopi commerciali anziché richiedere un numero di identificazione fiscale. Una LLC che cambia nome e posizione non è tenuta a ottenere un nuovo numero di identificazione fiscale. Le partnership che si convertono in una LLC possono utilizzare lo stesso numero di identificazione fiscale purché la LLC sia classificata come una società di persone ai fini fiscali.