La stampa basata su server, un tempo riservata alle organizzazioni con il proprio personale tecnico, è diventata negli ultimi anni più semplice da gestire; ora puoi trovare la tecnologia in molte piccole imprese e uffici domestici. Vanta numerosi vantaggi rispetto alla tradizionale configurazione "un PC, una stampante", inclusi risparmi sui costi, funzionalità di stampa migliorate e facile accesso per PC e dispositivi mobili.
Descrizione
Nella stampa basata su server, i PC condividono una o più stampanti su una rete dati Wi-Fi o Ethernet standard. Quando si stampa un documento sul PC, il software della stampante raggruppa la richiesta come singolo lavoro e lo invia alla stampante. Ogni lavoro di stampa è un'entità separata, quindi non c'è pericolo che la stampante "confonda" le pagine del lavoro con quelle provenienti da un altro computer. Se la stampante è occupata, i lavori entrano in una coda di attesa per attendere il proprio turno. Ciò è in contrasto con la stampa non in rete, in cui ogni computer deve avere la propria stampante collegata tramite un Universal Serial Bus o un cavo simile.
Velocità e qualità
Un piccolo ufficio che rinuncia a fornire a ciascun utente di PC la propria stampante può invece acquistare un unico modello più veloce con una qualità di stampa superiore. La stampa in rete non ha alcuna riduzione della velocità rispetto alla stampa locale, a parte l'attesa occasionale del completamento del rapporto di un altro utente. Tutti beneficiano di tempi di consegna più rapidi e risultati migliori.
Risparmio di spazio
Un piccolo numero di stampanti in rete libera considerevole spazio sulla scrivania rispetto ad avere una stampante per ogni PC. Inoltre, la rete, soprattutto con Wi-Fi, offre flessibilità nell'individuazione delle stampanti condivise. Ad esempio, se il rumore della stampante è un problema, puoi metterli in una stanza separata.
Selezione della stampante
Una configurazione di stampa basata su server consente di collegare diverse stampanti, ciascuna adatta a diverse attività. Ad esempio, una stampante laser in bianco e nero ad alto rendimento può gestire la maggior parte delle tue esigenze di stampa e puoi utilizzare un secondo modello di colore per il marketing e per eseguire piccoli lavori più velocemente quando la stampante principale è bloccata.
accesso a
Oltre ai PC tradizionali, le moderne stampanti in rete Wi-Fi ospitano facilmente dispositivi mobili come smartphone e tablet. Il protocollo Wi-Fi connette automaticamente i dispositivi portatili ogni volta che entrano nel raggio d'azione della stampante o del router Wi-Fi e li disconnette quando lasciano l'area circostante.
Gestione
Sebbene le stampanti moderne e accessibili in rete abbiano i propri programmi server integrati, puoi anche utilizzare Microsoft Windows Server o software simile per gestire le tue stampanti. Destinate ad aziende di medie e grandi dimensioni, queste soluzioni semplificano la manutenzione e il supporto dei driver di stampa, aiutano a controllare lo stato della stampante e a impostare le autorizzazioni di accesso alla stampante per gli utenti di PC.