L'inventario include le materie prime utilizzate dai produttori nella produzione o le merci di rivendita che i distributori ei dettaglianti acquistano per venderle ai propri clienti. Una corretta contabilità dell'inventario è importante per le piccole imprese. Ciò include la selezione del miglior metodo di contabilizzazione dell'inventario, come first-in, first-out o FIFO, o last-in, first-out o LIFO.
Nozioni di base sull'inventario
L'inventario è una risorsa corrente. Le attività correnti sono distinte dalle attività aziendali a lungo termine in quanto possono essere ragionevolmente convertite in disponibilità liquide in un breve periodo. Le attività correnti sono registrate nel bilancio di una società, quindi il bilancio in un dato momento riflette il valore delle scorte possedute. Quando le aziende acquisiscono l'inventario, pagano in contanti o aumentano i debiti contemporaneamente al saldo dell'inventario.
COGS e profitto lordo
Quando l'inventario viene venduto, l'azienda deve tenere conto del costo delle merci vendute, o COGS, nonché dei ricavi generati dalla vendita. Se un'azienda vende 100 unità di un widget a $ 7 in un determinato periodo, genera $ 700 di entrate. Se tali articoli costano $ 4 per la produzione o l'acquisizione da un fornitore, la base di costo per unità era $ 4. Il costo totale di vendita di tutte le 100 unità era di $ 300. Il ricavo di $ 700 meno il COGS di $ 300 porta a un profitto lordo di $ 400.
FIFO o LIFO
FIFO e LIFO sono due modi importanti per tenere conto dell'inventario quando si registra il costo delle merci vendute. FIFO significa che riconosci il primo inventario acquisito come il primo venduto. LIFO riconosce per primo l'inventario più recente. I proprietari di piccole imprese spesso preferiscono LIFO perché normalmente significa una base di costo più elevata e redditi imponibili inferiori a breve termine, assumendo normali condizioni inflazionistiche. Il FIFO è il modo più naturale per riconoscere l'inventario, tuttavia, poiché tieni conto dei primi articoli ricevuti come i primi venduti. Inoltre, eviti il potenziale per guadagni imponibili più elevati in futuro se le tue entrate aumentano mentre tieni conto di beni a basso costo.
Transazioni contabili
Quando si preparano conti economici mensili o trimestrali, l'importo dei ricavi è registrato nella parte superiore del conto economico. Il costo delle merci vendute viene quindi sottratto per mostrare il profitto lordo. Quando vendi merci, riconosci anche la riduzione delle scorte. Se il tuo metodo di contabilità mostra $ 20,000 COGS e il tuo livello di inventario precedente era $ 100,000, il tuo nuovo saldo di inventario sarebbe $ 80,000. Quando acquisisci un nuovo inventario, aggiungi i costi di acquisizione al valore dell'inventario.