Le strategie relative alle risorse umane si basano tipicamente sul lavoro richiesto per completare le operazioni e su come tale lavoro può essere ottenuto con la minima spesa e i migliori risultati. I livelli di retribuzione, gli incentivi e altre caratteristiche del lavoro derivano da questo obiettivo primario. Molte aziende, tuttavia, ritengono che sia più efficiente assumere lavoratori in posizioni con una varietà di orari di lavoro per promuovere la flessibilità e portare a termine compiti particolari nel modo più efficiente possibile.
Orario programmato
Le ore pianificate sono le ore programmate per una posizione, in genere da un giorno all'altro o di settimana in settimana. Ciò significa che un dipendente può essere assunto per lavorare 35 ore settimanali programmate e questo sarebbe un chiaro requisito del lavoro. Le ore pianificate sono una parte comune del processo del cartellino che consente ai dipendenti di tracciare esattamente quanto tempo dedicano al lavoro. Il lavoro oltre l'orario programmato può essere definito come straordinario.
Benefici
Gli orari programmati consentono a un'azienda di mostrare facilmente ai dipendenti cosa ci si aspetta da loro. Devono soddisfare i requisiti statali per la regolamentazione e il trattamento dei dipendenti, ma entro questi limiti l'orario programmato produce parametri utili per quando un dipendente deve presentarsi al lavoro e per quanto tempo può lavorare. Gli orari programmati consentono inoltre alle aziende di cambiare programma, assegnando ore nuove o extra secondo necessità per coprire la carenza di manodopera in modo rapido e chiaro.
Ore previste
Le ore previste sono un requisito più generale per una posizione. In questo caso, la posizione di solito arriva con uno stipendio fisso (anche se non necessariamente) e l'azienda si aspetta che il dipendente lavori un certo numero di ore a settimana. Spesso, questo numero previsto è maggiore della normale settimana lavorativa di 40 ore e non è prevista alcuna indennità per gli straordinari. I dipendenti che lavorano sotto l'orario previsto tendono ad avere posizioni più orientate agli obiettivi.
Benefici
Le ore previste sono utili per lavori flessibili in cui il dipendente può svolgere il lavoro migliore valutando i tempi di lavoro in base alle attività. Se un dipendente ha bisogno di rimanere fino a tardi, lo fa, senza preoccuparsi delle limitazioni degli straordinari. Se gli orari devono essere spostati per fare spazio a una riunione importante, il dipendente può modificare la sua giornata lavorativa senza esitazione. Il programma non è fisso, ma spesso rimangono le ore fondamentali richieste.