I project manager utilizzano strutture di suddivisione del lavoro, o WBS, e schedano diagrammi di rete per strutturare e programmare i componenti di una data assegnazione. Possono farlo su carta e matita o utilizzare software come Microsoft Project, Zoho o PERT per svolgere il lavoro. La WBS e il diagramma di rete hanno elementi in comune, ma scopi di gestione del progetto distinti per la tua piccola impresa.
WBS
La WBS riduce un progetto a più livelli di attività, sottoattività e incarichi di lavoro specifici, sebbene alcune organizzazioni utilizzino nomi diversi. L'utilizzo del software di progetto semplifica questo processo: Microsoft Project, ad esempio, assegna automaticamente i numeri di classificazione alle attività secondarie all'interno di ciascuna attività, quindi modifica il numero se le priorità dell'attività cambiano.
Schema di rete di pianificazione
La WBS elenca i lavori che devi svolgere e assegna loro la priorità come parte della tua attività, mentre il diagramma della rete di pianificazione mostra le dipendenze tra le attività: devi eseguire l'attività secondaria 3.1, ad esempio, prima di poter eseguire l'attività secondaria 4.5. Con il software di gestione dei progetti, puoi fare clic e trascinare le attività sul tuo diagramma di lavoro mentre scopri quali attività dipendono dagli altri. Ti consente inoltre di aggiungere dettagli come la durata di ciascuna attività e l'ora di inizio e di fine e di regolarli se la sequenza temporale del progetto cambia.
Unire le forze
La WBS e il diagramma della rete di pianificazione si rafforzano a vicenda, poiché la creazione di una struttura di suddivisione del lavoro ti obbliga a identificare tutte le attività, i risultati finali e altri elementi del tuo progetto e a classificarli in importanza. Un dizionario WBS che definisce ogni elemento del progetto garantisce che i dipendenti sappiano cosa devono fare e non trascurino alcuna attività. La creazione del diagramma rivela anche problemi con la WBS, come le attività non suddivise in attività.
Saltare i passaggi
Il software di pianificazione del progetto semplifica la struttura della rete e della WBS. Rende anche più facile saltare la WBS e inserire tutte le assegnazioni di lavoro nel diagramma di rete, regolandole e riorganizzandole mentre si elaborano le dipendenze. Il sito Web PMConnection spiega che con molti progetti, è possibile accedere direttamente alla rete dopo una sessione di brainstorming. Su progetti di grandi dimensioni con un numero maggiore di attività, fasi e partecipanti, la creazione di una WBS consente innanzitutto di organizzare tutto prima di creare la pianificazione.