Le aziende sviluppano politiche in modo che sia i dipendenti che i manager conoscano le aspettative e in modo che tutti i dipendenti siano trattati in modo equo ed equo. Le politiche pensionistiche rappresentano una sezione della politica generale delle risorse umane di un'azienda e dovrebbero far parte del manuale del dipendente. Stabilire politiche pensionistiche richiede una pianificazione iniziale, ma consente di risparmiare tempo e grattacapi a lungo termine. Anche politiche pensionistiche eque possono aiutare nel reclutamento dei migliori talenti.
Età
Le politiche che stabiliscono un'età pensionabile obbligatoria sono generalmente illegali, ad eccezione dei top manager e dei proprietari. Il Age Discrimination in Employment Act, che si applica a tutte le aziende con più di 20 dipendenti, vieta ai datori di lavoro privati di richiedere ai dipendenti di età superiore ai 40 anni di andare in pensione a una certa età. L'atto vieta qualsiasi pensionamento involontario, come suggerire a un lavoratore di andare in pensione piuttosto che essere licenziato. L'ADEA consente eccezioni in situazioni in cui l'età è un requisito di lavoro in buona fede, soprattutto se potrebbe influire sulla sicurezza. Un pilota di linea è un esempio di un lavoro che potrebbe avere un'età pensionabile obbligatoria.
Benefici pensionistici
La tua polizza di pensionamento dovrebbe anche coprire i benefici pensionistici. Determina se offrirai un piano a benefici definiti, in cui accetti di pagare un importo mensile specifico ai dipendenti dopo il pensionamento, o un piano, come un 401 (k) o semplice IRA, che offre un pagamento basato sulle scelte di investimento e contributi da te e / o dal dipendente. I dettagli e le regole di questi piani dovrebbero essere chiaramente enunciati nelle politiche di pensionamento. Dovresti anche determinare se e in quali circostanze offrirai un'assicurazione sanitaria ai pensionati. Ad esempio, un dipendente deve lavorare per l'azienda per un certo numero di anni per qualificarsi? L'assicurazione sarà offerta solo a quei pensionati troppo giovani per qualificarsi per Medicare? Anche queste informazioni fanno parte della tua politica di pensionamento scritta.
Ritiro graduale
Alcune aziende consentono ai lavoratori di ritirarsi gradualmente lavorando per un po 'di tempo part-time prima di andare in pensione completamente. Ciò può avvantaggiare le aziende fornendo un accesso più lungo alle esperienze e alla memoria istituzionale di questi dipendenti. Secondo Robert Hutchens in "The Cornell Study of Employer Phased Retirement Policies - A Report on Key Findings." Dovrebbero anche stabilire se il dipendente può ricevere una pensione o se il tempo della pensione continua a maturare, nonché cosa succede se il dipendente cambia idea e cerca di tornare al lavoro a tempo pieno, dice Hutchens.
ERISA
Nello sviluppare le tue politiche, tieni presente che il Federal Employee Retirement Income Security Act si applica a qualsiasi azienda che gestisce i piani pensionistici. ERISA richiede che tu tenga regolarmente informati i dipendenti sul piano, stabilisca standard minimi, come la maturazione e la maturazione dei benefici, e nomini fiduciari che hanno responsabilità legali per la gestione efficace del piano.