I due tipi - o metodi - di contabilità finanziaria sono contanti e competenza. Sebbene siano distinti, entrambi i metodi si basano sullo stesso quadro concettuale della contabilità in partita doppia per registrare, analizzare e segnalare i dati transazionali alla fine di un determinato periodo, ad esempio un mese, un trimestre o un anno fiscale.
Contabilità di cassa
Se sei un imprenditore, l'adozione della contabilità di cassa ti consente di concentrarti solo sulle transazioni aziendali che coinvolgono contanti. Altri eventi economici - quelli senza input monetario - non contano perché non entrano in bilancio. Con il metodo di contabilità di cassa, un contabile aziendale addebita o accredita sempre il conto di cassa in ciascuna registrazione a giornale, a seconda della transazione. Per registrare le rimesse dei clienti, ad esempio, il contabile addebita il conto di cassa e accredita il conto dei ricavi di vendita. Non confondere un addebito in contanti contabile con un addebito bancario. Il primo significa un aumento del denaro dell'azienda, mentre il secondo riduce i fondi nel conto di un cliente.
Contabilità per competenza
In base al metodo di contabilità per competenza, un'azienda registra tutti i dati transazionali, indipendentemente dagli afflussi o dai deflussi monetari. In altre parole, questo tipo di contabilità incorpora il metodo di contabilità di cassa, ma va oltre per prendere in considerazione tutte le transazioni che compongono le attività operative di una società. In un dizionario finanziario, "accumulare" significa accumulare un elemento e registrarlo come legalmente vincolante anche se non viene effettuato alcun pagamento in contanti. Le frasi "contabilità fornitori" e "contabilità clienti" illustrano perfettamente il concetto di competenza. I conti fornitori, noti anche come debiti fornitori, rappresentano il denaro che un'azienda deve ai fornitori in un dato momento. L'entità matura i debiti fino a quando non estingue i debiti sottostanti. La stessa analisi si applica ai crediti dei clienti - l'altro nome per i crediti verso clienti - che rappresenta il denaro che i clienti devono a un'impresa.
Connessione
Sebbene la contabilità di cassa sia distinta dalla contabilità per competenza, entrambi i tipi sono correlati nel fatto che aiutano un'azienda a produrre un quartetto di riepiloghi di dati finanziari completi e rispettosi della legge alla fine di un determinato periodo. Questi includono un prospetto della posizione finanziaria, un prospetto di profitti e perdite, un prospetto dei flussi di cassa e un prospetto delle variazioni del patrimonio netto.
Conformità normativa
Sebbene le agenzie governative, come l'Internal Revenue Service, accettino la rendicontazione dei dati di contabilità di cassa, il metodo della competenza ha una maggiore importanza nel mercato. Ciò è particolarmente vero per le società quotate in borsa che devono utilizzare il metodo di contabilità per competenza per registrare e segnalare eventi economici. In caso contrario, potrebbe scatenare l'ira degli azionisti e il controllo della Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti.