Quando acquisti una licenza per utente singolo di QuickBooks, consente a una persona specifica di accedere a QuickBooks da un massimo di due computer diversi, ad esempio un computer di casa e uno di lavoro. Se desideri che più persone condividano l'accesso a QuickBooks, devi acquistare più licenze per utente singolo o una licenza multiutente. La più grande licenza multiutente che puoi acquistare è per 30 utenti simultanei.
Licenze per utente singolo
Se hai due utenti che devono condividere QuickBooks, devi acquistare due licenze per utente singolo. Anche se installi QuickBooks su un singolo computer che entrambi gli utenti condividono quando eseguono QuickBooks, hai bisogno di due licenze QuickBooks. Le due licenze consentono inoltre di installare il programma QuickBooks sul singolo computer di ciascun utente e di posizionare il database su un computer condiviso, ad esempio un server. QuickBooks consentirebbe quindi a entrambi gli utenti di utilizzare il programma contemporaneamente.
Licenze multiutente
Se hai bisogno di più di due licenze per QuickBooks, puoi acquistare una licenza multiutente invece di licenze per utente singolo aggiuntive. Le licenze multiutente consentono a un numero massimo fisso di dipendenti di utilizzare QuickBooks contemporaneamente. QuickBooks Pro offre una licenza per tre utenti, QuickBooks Premier offre una licenza per cinque utenti e QuickBooks Enterprise offre licenze da cinque a 30 utenti in incrementi di cinque utenti.
Licenze e utenti specifici
Entrambe le licenze per utente singolo e multiutente sono associate a utenti specifici. Non possono essere condivisi tra un gruppo più ampio di utenti che necessitano dell'accesso al software. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un gruppo di sette dipendenti che potrebbero utilizzare QuickBooks. Anche se non più di tre dipendenti avrebbero bisogno di eseguire QuickBooks contemporaneamente, è necessario acquistare una licenza per 10 utenti. Non è possibile acquistare una licenza per tre utenti e condividere le licenze tra i sette che necessitano di accesso perché ogni individuo ha bisogno della propria licenza QuickBooks. Se un dipendente lascia l'azienda, puoi assegnare la sua licenza a un altro dipendente.
QuickBooks multiutente
Quando si implementa QuickBooks multiutente, posizionare il database QuickBooks su un'unità condivisa a cui possono accedere tutti gli utenti QuickBooks. Se disponi di un server che memorizza solo il database QuickBooks e non fornisce l'accesso al programma, non è necessario acquistare una licenza separata per il computer. Installa una copia di QuickBooks sul computer di ogni utente e inserisci una delle chiavi di licenza dal tuo pacchetto multiutente. L'amministratore di QuickBooks deve attivare la modalità multiutente tramite il menu File e impostare ogni utente in QuickBooks se l'utente non esiste già.