QuickBooks di Intuit fornisce l'accesso singolo o multiutente a un pacchetto software progettato per consentire alle aziende di tenere traccia delle entrate e delle spese con il livello di dettaglio necessario per il controllo completo delle finanze aziendali. Alcune edizioni o aggiunte al software si adattano alle pratiche contabili, al punto vendita, ai servizi di libro paga e alle spedizioni. Il numero di computer su cui è possibile installare QuickBooks dipende dai termini della licenza.
Singolo utente
Se hai acquistato una licenza per utente singolo per un'edizione di QuickBooks, la tua licenza ti autorizza a installare il software su un totale di due computer, a condizione che tu possieda entrambi i sistemi. Queste due installazioni ti consentono di lavorare in ufficio su un sistema e continuare a lavorare a casa su un altro computer. I termini della licenza stabiliscono che l'utente utilizzi ciascun sistema separatamente ed esegua solo un'installazione alla volta.
Multi-Utente
La licenza multiutente di base di QuickBooks include il diritto di installare il software su un massimo di cinque sistemi che possiedi per l'utilizzo da parte di un massimo di cinque persone. La licenza multiutente consente l'utilizzo simultaneo per l'intero numero di postazioni coperte dal livello di licenza per il quale hai pagato. Puoi anche installare QuickBooks su un sesto computer che utilizzi esclusivamente come host di dati e server multiutente.
Componenti aggiuntivi multiutente
Per aumentare il numero di utenti che possono attivare QuickBooks contemporaneamente su un'installazione multiutente, è possibile acquistare licenze aggiuntive in incrementi di tre, cinque, 10, 15, 20, 25 o 30 postazioni, fino a un massimo di 30 Questi pacchetti di licenze ti consentono di far crescere l'installazione di QuickBooks insieme al tuo staff. QuickBooks supporta gli aggiornamenti della licenza direttamente dal software, a condizione che venga utilizzato su un computer con accesso a Internet. Non tutte le edizioni di QuickBooks includono la stessa capacità multiutente. Ad esempio, a partire da gennaio 2013, QuickBooks Pro e Premier consentono un massimo di cinque utenti, QuickBooks Enterprise Solutions ne possono gestire 15 e Accountant Edition di QuickBooks Enterprise include solo licenze per utente singolo.
altre considerazioni
Quando si supera accidentalmente il numero di utenti simultanei consentito dal numero totale di licenze acquistate, verrà visualizzato un messaggio di errore che avverte che più utenti stanno tentando di accedere al file aziendale contemporaneamente rispetto a quanto consentito dalla licenza. Questo messaggio di errore potrebbe essere visualizzato anche se non hai ancora aggiornato l'installazione per riflettere i livelli di licenza aggiornati. Per verificare il numero di licenze che la tua installazione multiutente di QuickBooks può gestire, premi "F2" per visualizzare la finestra Informazioni sul prodotto, che mostra il totale dell'utente e il numero di licenza. Se è necessario eseguire l'aggiornamento per aggiungere più utenti, aprire il menu "Guida", scegliere "Gestisci la mia licenza" e selezionare "Acquista licenza utente aggiuntiva".