Soprattutto a livelli di prestazioni che possono fornire al personale completo della vostra azienda servizi di stampa in rete, l'hardware di output di oggi spesso include dischi rigidi incorporati che completano il computer in miniatura incorporato al centro delle capacità di questi dispositivi. Queste caratteristiche sono tipicamente presenti sulle stampanti laser e sui dispositivi multifunzione, che possono essere basati su laser o getto d'inchiostro. Se la tua stampante per ufficio include queste funzionalità, potresti beneficiare di vantaggi in termini di prestazioni, a scapito di maggiori problemi di sicurezza.
Dispositivi di classe Enterprise o Workgroup
Molte stampanti progettate per ambienti multiutente incorporano dischi rigidi - unità tradizionali basate su piatti o memoria flash - progettate per velocizzare l'output di molti documenti stampati contemporaneamente o quasi. Eliminando la necessità di conservare i documenti di spool sui computer dei singoli utenti, queste unità forniscono un mezzo rapido per rendere i dati di output disponibili per l'hardware di stampa. A meno che non stampi una pagina di configurazione, controlli le opzioni installate elencate nel contratto di locazione o acquisto o esamini il pannello posteriore del dispositivo per rilevare eventuali segni di unità, potresti non essere in grado di distinguere tra dispositivi con memoria integrata e dispositivi che ne sono privi.
Stampanti multifunzione
I dischi rigidi interni costituiscono una caratteristica comune sui dispositivi che stampano, scansionano, fax ed e-mail - stampanti multifunzione o MFP - per consentire loro di coordinare le prestazioni simultanee delle loro numerose funzioni. A causa della stretta somiglianza di utilizzo e configurazione tra questi dispositivi e le loro fotocopiatrici fratelli leggermente più grandi, le stampanti multifunzione soddisfano molte delle stesse esigenze per uffici con meno utenti e meno traffico di documenti rispetto a quelli che utilizzano fotocopiatrici in rete. A seconda del livello di prestazioni, del prezzo e delle dimensioni del gruppo di lavoro previste, una MFP può includere un disco rigido come funzionalità standard o opzionale.
Tieni premuto e torna indietro
L'inclusione di un disco rigido interno consente ai dispositivi di output di offrire ai gruppi di lavoro la possibilità di inviare un documento alla stampante, conservarlo per l'output successivo ed eseguire più copie in momenti diversi da un set di dati salvato. Le configurazioni hardware che includono ID utente individuali consentono a questa funzione di fornire sicurezza per l'accesso ai documenti. Sulle MFP, i dischi rigidi interni supportano anche la conservazione del materiale inviato via fax in caso di mancanza di materiali di consumo.
Considerazioni sulla sicurezza
Quando la tua azienda dismette un dispositivo di output noleggiato o acquistato, il suo disco rigido può costituire un rischio per la sicurezza a causa della prospettiva che i dati sensibili rimangano sul disco. Insieme alle disposizioni di sicurezza per proteggere questi dispositivi mentre sono in servizio, inclusa la protezione tramite password dell'accesso basato sul Web all'hardware di output, è necessaria una politica di sicurezza per affrontare la distruzione dei dati quando si ritirano le apparecchiature. Le stampanti noleggiate devono essere restituite funzionanti, il che significa che non puoi semplicemente distruggere le loro unità. Alcuni produttori di stampanti offrono un prodotto software di cancellazione dei dati standard o opzionale che è possibile utilizzare per cancellare o sovrascrivere le unità nei dispositivi che le includono.