Quando un'azienda pianifica un progetto, stimerà il costo del progetto prima di iniziare. Può anche stimare il tempo necessario per il completamento del progetto. Tuttavia, queste stime sono raramente perfette. La variazione nella stima del costo è nota come normale variazione del costo, mentre la variazione nel tempo stimato per il completamento è la variazione del programma.
Definizioni
La variazione del costo di un progetto è la differenza matematica tra il valore realizzato del progetto al momento del calcolo e il costo effettivo del progetto al momento del calcolo. La variazione del programma di un progetto è la differenza matematica tra il valore realizzato del progetto al momento del calcolo e il valore effettivo del progetto al momento del calcolo. Il valore realizzato di un progetto è il costo preventivato del progetto moltiplicato per la percentuale effettiva di completamento, mentre il suo valore pianificato è il costo preventivato del progetto moltiplicato per la percentuale prevista di completamento.
calcoli
Supponiamo che la tua azienda abbia preventivato il costo di un progetto a $ 600,000 e abbia pianificato di completarlo in otto mesi. Dopo un mese, la tua azienda ha completato il 10 percento del progetto con un costo totale di $ 75,000. Il piano della tua azienda mostra che il 15% del progetto avrebbe dovuto essere completato a questo punto. In questo caso, il costo effettivo del progetto è pari a $ 75,000, il valore pianificato è pari a $ 90,000 ($ 600,000 x 15) e il valore ottenuto è pari a $ 60,000 ($ 600,000 x .10). Quindi la varianza del costo normale del progetto è di - $ 15,000 ($ 60,000 - $ 75,000) e la sua variazione di programma è di - $ 30,000 ($ 60,000 - $ 90,000).
Confronto
Sia la varianza dei costi che la varianza della pianificazione incorporano il valore realizzato di un progetto fino ad oggi. Tuttavia, mentre la varianza dei costi trova la differenza tra il valore realizzato e il costo effettivo, la varianza della pianificazione trova la differenza tra il valore realizzato effettivo e il valore realizzato previsto della società per il progetto. Lo scostamento dei costi indica se la società rientra nel budget, ma lo scostamento della pianificazione indica se la società completerà il progetto in tempo.
Considerazioni
Quando la variazione dei costi è negativa, indica che il progetto sta costando più di quanto previsto dall'azienda. Una variazione di programma negativa indica che il completamento del progetto richiede più tempo di quanto previsto dall'azienda. I valori positivi per la variazione dei costi e la variazione del programma indicano che il progetto è sotto budget e in anticipo rispetto alla pianificazione. La maggior parte delle aziende calcola la varianza dei costi e la varianza della pianificazione più volte durante un progetto per monitorare l'efficienza e garantire che il progetto rimanga entro il budget previsto.