Potresti sapere come si scrive ogni parola nel dizionario, ma la digitazione rapida delle dita può introdurre sottili errori di ortografia che potrebbero sfuggire ai tuoi occhi. Nel competitivo mondo degli affari in cui la prima, la seconda e la futura impressione sono importanti, è importante produrre documenti ben scritti e dall'aspetto professionale che non contengano errori. Sebbene Microsoft Word possa identificare le parole con errori di ortografia, avrai bisogno di una soluzione di terze parti per trovare problemi di ortografia in un documento di WordPad.
Funzionalità e limitazioni di WordPad
A differenza di Blocco note, WordPad è un editor di testo avanzato che può aiutarti a formattare il testo, renderlo in grassetto, aggiungere colori e incorporare immagini all'interno dei tuoi documenti. WordPad ti dà anche la possibilità di creare documenti di grandi dimensioni che contengono migliaia di pagine. Un modo per eseguire il controllo ortografico di un documento di WordPad consiste nel copiare il testo dal documento e incollarlo in un programma che controlla gli errori di ortografia. Fallo rapidamente facendo clic in un punto qualsiasi all'interno del documento e premendo "Ctrl-A" per selezionare tutto il suo testo, quindi "Ctrl-C" per copiarlo negli appunti. Passare all'altro programma e premere "Ctrl-V" per incollarlo.
Se desideri eseguire il controllo ortografico solo su una parte del documento, evidenzia il testo che desideri controllare e premi "Ctrl-C" per copiarlo, quindi passa all'altro programma e premi "Ctrl-V" per incollarlo.
Usa il software
Hunspell e altri strumenti di sviluppo aiutano i programmatori a creare applicazioni che controllano gli errori di ortografia. Poiché è così facile aggiungere funzionalità di controllo ortografico agli editor di testo, non è difficile trovarne di economici o gratuiti che eseguono il controllo ortografico del testo incollato in essi. TextPad, ad esempio, si installa rapidamente e viene fornito con dizionari ortografici aggiuntivi che supportano altre lingue. Puoi anche installare una suite più completa come Open Office. Open Office ha un word processor simile a Word che controlla i documenti per problemi di ortografia.
Controllo ortografico in linea
Se preferisci non installare software per il controllo ortografico dei documenti, visita un sito Web come SpellWeb o After the Deadline. Questi tipi di correttori ortografici in linea consentono di incollare il contenuto nelle caselle di testo e fare clic su un pulsante per eseguire il controllo ortografico del documento. Dopo che il sito ha visualizzato i tuoi errori, puoi correggerli, copiare il testo corretto e incollarlo di nuovo in WordPad. Alcuni correttori ortografici in linea, come After the Deadline, verificano anche la presenza di problemi grammaticali.
Altre soluzioni
Gmail, Yahoo mail e altri servizi di posta elettronica eseguono anche il controllo ortografico dei contenuti. Incolla semplicemente il tuo documento WordPad in un nuovo messaggio di posta elettronica e utilizza il controllo ortografico del client di posta elettronica per trovare problemi di ortografia. Le app universali per il controllo ortografico, come SpellCheckAnywhere, eliminano la necessità di copiare il testo da WordPad e incollarlo in un'altra applicazione. Dopo aver installato uno di questi programmi, identifica i problemi di ortografia durante la digitazione in WordPad e in altre applicazioni. Se scegli di copiare il testo di WordPad in un altro programma, spostati rapidamente all'inizio e alla fine di un documento di WordPad premendo i tasti "Home" e "Fine". Troverai queste scorciatoie utili quando desideri copiare un testo specifico all'interno del documento.