Quando si tratta di documenti aziendali, non è solo il contenuto che conta. Anche la loro disposizione e l'aspetto generale sono importanti, sia per garantire che siano il più chiari possibile, sia per farli sembrare raffinati, professionali e attraenti. Le linee di divisione, in particolare, facilitano lo scorrimento rapido dei documenti alla ricerca di informazioni pertinenti, soprattutto se abbinate a intestazioni di sezione chiaramente contrassegnate. A seconda delle preferenze e dell'effetto che si desidera ottenere, è possibile inserire una linea divisoria solida utilizzando diversi metodi.
Lascia che la formattazione automatica aiuti
A condizione che sia attivata, la funzione Formattazione automatica di Word ti consente di aggiungere una riga con solo quattro pressioni di tasti. Digitare tre trattini di seguito su una riga altrimenti vuota e quindi premere "Invio" per creare una linea sottile e continua; l'utilizzo di tre trattini bassi risulterà invece in una linea continua più spessa, mentre l'utilizzo di tre segni di uguale risulterà in una doppia linea. Tre asterischi si trasformeranno in una linea tratteggiata e tre tilde in una linea ondulata, mentre tre segni di cancelletto risulteranno in una linea tripla. Per verificare se la formattazione automatica è attiva, fare clic sulla scheda "File", "Opzioni" e quindi selezionare la scheda "Strumenti di correzione". Fare clic sul pulsante "Opzioni correzione automatica", la scheda "Formattazione automatica durante la digitazione" e abilitare l'opzione "Linee di confine".
Seleziona una linea orizzontale
Probabilmente il modo più semplice per creare una linea orizzontale è selezionarla dal menu Bordi. Nella scheda Home fare clic sulla freccia sul pulsante Bordi e selezionare "Linea orizzontale". Per impostazione predefinita, una linea orizzontale creata in questo modo è un sottile rettangolo grigio, sebbene possa essere personalizzato in termini di altezza, larghezza, colore e allineamento facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e selezionando "Formato linea orizzontale". Puoi anche scegliere tra una varietà di linee più elaborate. A tale scopo, fare clic sulla freccia sul pulsante Bordi, selezionare "Bordi e ombreggiatura" e quindi fare clic sul pulsante "Linea orizzontale".
Usa un bordo del paragrafo
Un bordo inferiore applicato a un paragrafo non è proprio una linea orizzontale ma può simularlo. Nella scheda Home, fare clic sulla freccia sul pulsante Bordi e selezionare "Bordo inferiore" per applicare un bordo al paragrafo in cui si trova attualmente il cursore di testo. Per impostazione predefinita, il bordo è una linea solida e sottile, ma se in precedenza hai applicato un bordo personalizzato a qualsiasi parte del documento, utilizzerà le stesse opzioni. Per personalizzare le impostazioni dei bordi, fare clic sulla freccia sul pulsante Bordi e selezionare "Bordi e ombreggiatura".
Crea una linea con forme
Per creare una linea utilizzando lo strumento Forme, fare clic sulla scheda "Inserisci", sul pulsante "Forme", quindi selezionare la forma che si desidera utilizzare e fare clic e trascinare per disegnarla nel documento. Le forme nella categoria delle linee sono la scelta più ovvia, ma qualsiasi forma può funzionare come una linea se disegnata sufficientemente sottile. Dopo aver creato la linea, puoi cambiarne il colore e applicare vari effetti utilizzando gli strumenti nella scheda Formato che diventa disponibile ogni volta che selezioni la linea.