Microsoft Word incorpora un markup speciale in un documento per indicare dove una persona ha apportato modifiche o aggiunto commenti. L'incorporamento viene eseguito solo se il revisore ha attivato lo strumento di revisione di Word, denominato Rileva modifiche. Questo strumento consente alle organizzazioni con più membri del team che esaminano un documento di apportare modifiche o annotazioni. Ciò può risultare in un documento di difficile lettura, perché vengono visualizzati tutte le modifiche e i commenti. Ad un certo punto, le notazioni di markup devono essere rimosse in modo che il documento possa essere finalizzato in una versione pulita pronta per essere distribuita.
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Fare clic sulla scheda "Revisione", quindi fare clic su "Mostra markup" dal gruppo "Monitoraggio". Assicurati che ogni elemento abbia un segno di spunta accanto; aggiungerne uno semplicemente cliccandoci sopra, se necessario. Assicurati che l'ultimo elemento, "Revisori", abbia un segno di spunta accanto a "Tutti i revisori".
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Fare clic su "Accetta", in "Modifiche", quindi utilizzare la freccia per accedere e selezionare "Accetta tutte le modifiche nel documento", se si approva tutte le modifiche e si desidera che Word le accetti automaticamente nella loro interezza. Accettando tutte le modifiche, Word rimuove i loro markup. Così vedrai che le notazioni di markup non sono più mostrate nel documento.
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Fai clic su "Rifiuta", anche in "Modifiche", quindi utilizza la freccia per spostarti e seleziona "Rifiuta tutte le modifiche nel documento", se non approvi le modifiche e desideri che Word annulli automaticamente le modifiche nella loro interezza . Word li rifiuterà e rimuoverà i loro markup dal documento.