Per impostazione predefinita, i documenti di Microsoft Word sono modificabili da chiunque visualizzi il documento. Stando così le cose, l'integrità dei dati può essere una preoccupazione. A differenza dei documenti di Word, il contenuto dei file PDF non è progettato per essere modificato, è progettato per essere visualizzato allo stesso modo su tutti i sistemi di computer. Se hai un documento Word che la tua azienda deve essere statico, convertilo in formato PDF direttamente da Microsoft Word. Il PDF risultante mantiene la formattazione del documento originale, inclusi i collegamenti incorporati.
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Aprire il documento di Word desiderato in Microsoft Word e fare clic sull'intestazione del menu "File" nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu. Seleziona l'opzione "Salva con nome" e digita un nome per il file nel campo di testo designato.
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Fare clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" e scegliere "PDF" dall'elenco dei tipi di file. Accanto a "Ottimizza per", seleziona "Standard (pubblicazione online e stampa" o "Dimensioni minime (pubblicazione online)".
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" per personalizzare le opzioni non predefinite per il file PDF, se lo si desidera, e fare clic su "OK" al termine. Individua la cartella in cui desideri salvarlo e fai clic su "Salva" per convertire il file.