Si utilizza Office Excel 2010, il software per fogli di calcolo di Microsoft, per creare documenti complessi che possono contenere tabelle. Anche Access 2010, il software di database di Microsoft, contiene tabelle. Se si desidera convertire i documenti Excel in Microsoft Access, è possibile importare i file Excel in Access utilizzando la sua funzione guidata foglio di calcolo facile da usare. Poiché entrambi i programmi sono sviluppati da Microsoft, la formattazione è ben preservata quando si converte dall'uno all'altro.
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Avvia Access 2010 sul tuo computer.
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Fare clic su "File" nella parte superiore della finestra di Access e selezionare "Apri".
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Seleziona il database utilizzando il browser di file risultante e fai clic su "Apri" per aprirlo in Access.
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Fare clic sulla scheda "Dati esterni" nella parte superiore della finestra di accesso.
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Fare clic su "Excel" per importare il documento Excel nel database. Viene visualizzata la finestra Carica dati esterni - Foglio di calcolo Excel.
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella parte superiore della finestra e utilizzare il browser di file risultante per selezionare il documento Excel.
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Fare clic sul pulsante di opzione "Importa i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" per creare una nuova tabella utilizzando i dati importati dal documento Excel. Puoi anche fare clic sul pulsante di opzione "Aggiungi una copia dei record alla tabella" e selezionare una tabella se desideri inserire i dati di Excel in una tabella esistente.
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Fare clic su "OK" e la finestra di importazione guidata foglio di calcolo si apre.
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Seleziona un foglio di lavoro Excel da convertire in Microsoft Access e fai clic su "Avanti".
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Posizionare un segno di spunta davanti all'opzione La prima riga contiene intestazioni di colonna se la prima riga del documento Excel contiene intestazioni di colonna. Fare clic su "Avanti".
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Seleziona ogni campo e digita un nome per esso nella casella di testo Nome campo e seleziona un tipo di dati nella casella a discesa Tipo di dati. Fare clic su "Avanti".
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Fare clic su "Avanti" per consentire a Microsoft Access di aggiungere una chiave primaria, che è un identificatore di tabella univoco, alla tabella.
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Fare clic su "Fine" per importare i dati dal documento Excel.
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Fare clic su "Chiudi" per chiudere la procedura guidata.