La struttura del bilancio e il quadro essenziale sono in gran parte gli stessi in un'azienda a scopo di lucro e senza scopo di lucro. Tuttavia, la terminologia di base ei dettagli dell'account sono diversi in base alla netta differenza in questi tipi di attività. Il bilancio a scopo di lucro rappresenta l'intento dell'azienda di guadagnare denaro per i suoi proprietari. Il bilancio senza scopo di lucro tiene maggiormente conto dell'accettazione e dell'utilizzo dei fondi nei programmi operativi.
Nozioni di base sullo stato patrimoniale
Il bilancio di un'organizzazione riflette generalmente l'equazione contabile comune tra attività e passività più equità. Il bilancio è uno dei quattro rendiconti finanziari comuni preparati da organizzazioni a scopo di lucro e non a scopo di lucro. Sebbene i loro nomi e usi siano in qualche modo diversi, entrambe le organizzazioni producono rapporti finanziari intesi a tenere conto della ricezione e della dispersione dei fondi utilizzati per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Nome
Una differenza principale tra il bilancio a scopo di lucro e quello senza scopo di lucro è che le organizzazioni non profit in realtà non lo chiamano "bilancio". Invece, si riferiscono a questa relazione contabile come il prospetto della posizione finanziaria. Questo è un po 'ironico, dato che i contabili spesso si riferiscono al bilancio con scopo di lucro come una dichiarazione della posizione finanziaria perché si dice che offra il miglior quadro generale della situazione finanziaria dell'azienda. In questo caso, sembra che le organizzazioni non profit utilizzino la rappresentazione più generalmente accettata di ciò che questo rapporto trasmette.
Attività o capitale proprio
Come notato, la premessa dello stato patrimoniale è la formula delle attività uguali alle passività più il patrimonio netto dei proprietari. Tuttavia, questa formula non si applica direttamente ai bilanci senza scopo di lucro, poiché tecnicamente non hanno proprietari. Invece, secondo il contabile e professore universitario Harold Averkamp, le organizzazioni non profit sostituiscono il patrimonio netto con il patrimonio netto e seguono la formula delle attività meno le passività pari al patrimonio netto. Mentre il bilancio a scopo di lucro mostra quanto vale la società per i proprietari se le attività vengono vendute e le passività vengono pagate, la dichiarazione senza scopo di lucro mostra quanto l'organizzazione non profit avrebbe a disposizione in attività.
Altre differenze
Mentre il nome della dichiarazione e la formula di base offrono due distinzioni importanti nei bilanci a scopo di lucro e non a scopo di lucro, esistono alcune altre sottili differenze. Daystar Council, un'associazione di consulenti senza scopo di lucro, sottolinea che il bilancio senza scopo di lucro riguarda più la responsabilità per le fonti e gli usi dei fondi piuttosto che le attività e le passività. Pertanto, molte aziende si riferiscono alle passività come "fonti di fondi", che sono donatori, e alle attività come "utilizzi dei fondi", che rappresentano le attività acquisite per l'attuazione del programma. Daystar spiega che quando un'organizzazione non profit riceve i fondi di un donatore, deve tenere conto dei fondi utilizzati e dei fondi inutilizzati nel proprio bilancio. I fondi non utilizzati sono equivalenti al patrimonio netto.