La stampa unione è una funzionalità supportata nella suite Microsoft Office e puoi utilizzarla per inviare più messaggi di posta elettronica da Microsoft Word utilizzando una cartella di lavoro di Excel. La cartella di lavoro deve contenere i dati per ogni campo che si desidera personalizzare. Ad esempio, puoi aggiungere nome, titolo, affiliazione aziendale e indirizzo email in una lettera modulo per personalizzarla per ciascun destinatario. Usa intestazioni chiaramente etichettate nelle colonne di Excel per semplificare l'unione della posta. Una volta completata la stampa unione, le e-mail verranno inviate dalla tua casella di posta Outlook.
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Apri una cartella di lavoro di Excel contenente i nomi e altri dati di identificazione che desideri utilizzare nella posta elettronica. Assicurati che il foglio di lavoro includa una colonna per gli indirizzi email dei tuoi destinatari, se non è già presente.
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Apri Microsoft Word e digita la tua lettera modulo. Nel punto in cui desideri inserire i dati personalizzati, digita "<>" e sostituisci "nome della colonna di Excel" con il nome effettivo della colonna. Ad esempio, digita <> per modificare "Gentile <>" in "Cara Jessica".
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Fare clic sulla scheda "Lettere", scegliere "Avvia stampa unione" e fare clic su "E-mail".
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Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda visualizzata. Scegli "Usa elenco esistente" e seleziona il set di dati di Excel che desideri utilizzare.
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Fare clic su "Anteprima risultati" nella scheda Lettere. Ispeziona almeno alcune delle e-mail che verranno inviate dalla stampa unione per verificare che tutti i campi di unione siano compilati correttamente.
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Premi "Fine e unisci" nella scheda Lettere per inviare le e-mail. I messaggi verranno visualizzati nella cartella Posta inviata in Outlook.