Quando si organizzano i dati per la propria azienda in un foglio di calcolo utilizzando Microsoft Excel, non è necessario modificare manualmente le informazioni, se si desidera ordinarle in ordine alfabetico. Invece, puoi usare la funzione di ordinamento dell'applicazione per aiutarti a capire meglio le informazioni. Excel ha opzioni per ordinare una singola colonna di dati, nonché opzioni per raggruppare più colonne insieme mentre le ordinate.
Ordina un elenco in ordine alfabetico
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Avvia Excel e apri il foglio di calcolo che contiene l'elenco che desideri ordinare.
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Fare clic per selezionare un intervallo di dati, ad esempio da A1 ad A20, oppure fare clic sull'intestazione per selezionare l'intera colonna di dati.
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Fare clic sull'icona "AZ" nel gruppo Ordina e filtro della scheda Dati per ordinare l'elenco alfabetico dalla A alla Z. Fare clic sull'icona "ZA" per ordinare in ordine alfabetico inverso.
Ordina elenchi raggruppati contemporaneamente
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Fare clic su qualsiasi cella nell'intervallo di dati che si desidera ordinare, se si desidera raggruppare più colonne da ordinare contemporaneamente.
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Fai clic su "Ordina e filtra" nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati, quindi fai clic su "Ordinamento personalizzato". Apparirà la finestra di dialogo Ordina.
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Fare clic sulla casella di controllo "I miei dati hanno intestazioni" se il foglio di calcolo ha intestazioni. Se non utilizzi le intestazioni, le colonne verranno etichettate "A", "B", "C" e così via.
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Fare clic sul menu a discesa "Ordina per", quindi fare clic sul nome dell'intestazione del primo elenco che si desidera ordinare in un gruppo. In alternativa, fai clic sulla lettera della colonna per selezionarla.
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Fai clic sul menu a discesa "Ordina per", quindi fai clic su "Valori".
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Fare clic sul menu a discesa "Ordine", quindi fare clic su "dalla A alla Z" per ordinare alfabeticamente o fare clic su "dalla Z alla A" per ordinare in ordine alfabetico inverso. Ripeti questo processo per ogni colonna di dati nel gruppo che desideri ordinare.
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Fare clic su "OK" per ordinare i dati in base ai criteri specificati