In qualità di imprenditore, probabilmente interagisci quotidianamente con più elenchi di contatti. Questi elenchi contenenti informazioni sul cliente o sul cliente potrebbero risiedere in Outlook, su un telefono cellulare o persino in un'applicazione di calendario in linea. I tuoi fogli di calcolo Excel possono contenere informazioni di contatto che desideri memorizzare in una di queste applicazioni. Configurando il foglio di lavoro, puoi convertirlo in un elenco di contatti delimitato da virgole che altre applicazioni possono caricare.
Prepara il foglio di calcolo
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Avvia Excel e apri il foglio di calcolo che contiene le informazioni di contatto. Un tipico foglio di calcolo con queste informazioni contiene diverse colonne che identificano ogni contatto. "Nome", "Indirizzo e-mail" e "Numero di telefono" sono intestazioni di colonna comuni.
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Aggiungi intestazioni di colonna se non ne esistono. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga a sinistra della prima cella del foglio di calcolo e seleziona "Inserisci". Excel aggiunge una nuova riga nella parte superiore del foglio di calcolo. Digita le intestazioni in ciascuna cella della riga. Ogni intestazione di colonna dovrebbe descrivere i dati della colonna. Ad esempio, potresti denominare un'intestazione "CAP" se la colonna contiene codici postali.
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Nascondi le colonne che non desideri nell'elenco dei contatti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne e selezionando "Nascondi". Nascondere più colonne tenendo premuto il tasto "Maiusc" e facendo clic sulle intestazioni di colonna desiderate per evidenziarle. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna selezionata e selezionare "Nascondi" per nasconderli tutti.
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Verifica che le celle del foglio di calcolo contengano tutte le informazioni che desideri nell'elenco dei contatti. Cerca celle vuote e aggiungi le informazioni se ce l'hai.
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Fare clic sull'intestazione della colonna che contiene il nome del contatto, quindi fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione. Fare clic su "Ordina e filtra", quindi fare clic su "dalla A alla Z" per ordinare le righe in ordine alfabetico.
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Riordina le colonne se lo desideri. Ad esempio, se desideri che una colonna "Numero di telefono" venga visualizzata prima di una colonna "Indirizzo e-mail", fai clic sull'intestazione della colonna che desideri spostare per evidenziare la colonna. Sposta il cursore del mouse sul bordo della colonna finché non si trasforma in una freccia. Tieni premuto il tasto "Maiusc" e trascina la colonna dove vuoi.
Crea elenco contatti
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Fai clic su "File", quindi su "Salva con nome".
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Digita un nome per l'elenco dei contatti nella casella di testo "Nome file". Fare clic sulla casella a discesa "Salva come tipo" e selezionare "Cartella di lavoro di Microsoft Excel 5.0 / 95 (* xls)". Fare clic su "Salva" per salvare il file come un altro foglio di calcolo Excel. In questo modo potrai tornare al foglio di calcolo in un secondo momento e aggiornarlo se necessario.
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Fare nuovamente clic su "File", quindi su "Salva con nome" per riaprire la finestra "Salva con nome".
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Fare clic sulla casella a discesa "Salva con nome" e selezionare "CSV (delimitato da virgole) (* .csv). Fare clic su" Salva ". Excel salva il foglio di calcolo come file delimitato da virgole.
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Apri Windows Explorer e trova il file. Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di opzioni. Tenere il mouse sull'opzione "Apri con" e fare clic su "Blocco note" per aprire il file in Blocco note. Vedrai i valori dal tuo foglio di lavoro. Le virgole separano ogni valore visualizzato su una riga.