La maggior parte dei grafici rappresenta i dati di cui disponi attualmente, ma nel corso della gestione di un'impresa potresti dover progettare grafici prima che i loro dati siano disponibili. Ad esempio, potresti utilizzare Microsoft Word per creare un modello per rapporti periodici futuri, ognuno dei quali contiene un grafico a linee che traccia le vendite del trimestre. Invece di inserire un grafico con dati immaginari o obsoleti, puoi inserire un grafico a linee vuote come segnaposto. I futuri editori modificheranno il grafico, inserendo i dati rilevanti quando necessario.
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Fare clic su "Inserisci" nella barra multifunzione di Word.
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Fare clic su "Grafico" nella scheda Illustrazioni per aprire la finestra di dialogo Inserisci grafico.
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Fare clic su "Linea" nel riquadro sinistro della casella. Fare clic su uno dei grafici a linee disponibili. Ad esempio, fare clic sulla prima opzione, che Word chiama semplicemente "Linea".
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Fare clic su "OK" per inserire il grafico e aprire un foglio di calcolo Excel. Sia il grafico che il foglio di calcolo contengono dati campione casuali.
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Premere "Ctrl-A" nella finestra di Excel per selezionare tutte le celle.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu a comparsa. Fare clic su "Cancella contenuto" per cancellare tutti i dati delle celle e rimuovere il grafico a linee dei suoi marcatori.
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Chiudi la finestra di Excel.