Prima di inviare allegati con le tue e-mail, dovresti sempre assicurarti che abbiano le dimensioni più piccole possibili. Sebbene l'efficacia della compressione dei file dipenda dal formato del file da comprimere, è possibile utilizzare le funzionalità di compressione integrate in Windows 7 e versioni precedenti per comprimere uno o più file in un unico archivio prima di inviarlo tramite posta elettronica. La compressione dei file prima di distribuirli sul Web costa meno larghezza di banda alla tua azienda e consente ai destinatari di scaricare gli allegati più velocemente.
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Fare clic sul globo "Start" e fare clic su "Computer". Individua i file o le cartelle che desideri inviare come allegato di posta elettronica.
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Seleziona i file o le cartelle da comprimere; fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e selezionare "Invia a". Fare clic su "Cartella compressa (zippata)" per comprimere i file selezionati e archiviarli in un unico file conveniente con la massima compressione dei dati possibile.
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Accedi al tuo client di posta elettronica o account di posta elettronica basato sul Web e componi un nuovo messaggio di posta. Fare clic su "Aggiungi allegato" e accedere alla posizione dell'archivio appena creato. Fare clic su "OK". Compila il corpo dell'email, quindi fai clic su "Invia".