L'invio di foto di grandi dimensioni e non compresse non è molto pratico, soprattutto con una connessione Internet lenta. Non solo ci vuole tempo per caricare le immagini, ma anche il destinatario potrebbe non riceverle se il suo provider di posta elettronica blocca i messaggi con allegati di grandi dimensioni. La prossima volta che desideri inviare tramite e-mail le ultime foto di inventario o le foto degli interni del tuo ufficio o del picnic aziendale, valuta la possibilità di comprimere le foto per rendere l'invio tramite e-mail più veloce e affidabile. Microsoft Office include un'applicazione Picture Manager, ideale per questo scopo perché riduce e comprime automaticamente le foto in modo specifico per le e-mail.
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Fare clic su "Start | Tutti i programmi | Microsoft Office | Strumenti di Microsoft Office 2010" e quindi selezionare "Microsoft Office Picture Manager" per avviare l'applicazione Picture Manager.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Collegamenti alle mie immagini" nel riquadro di sinistra e seleziona "Aggiungi collegamento alle immagini" se le tue foto non sono nella libreria Immagini. Individua la cartella contenente le foto e fai clic su "Aggiungi".
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Fare clic sulla cartella per visualizzare le miniature delle foto ivi archiviate. Per selezionare più foto, tieni premuto il tasto "Ctrl" mentre fai clic sulle foto che desideri aggiungere. Per selezionare tutte le foto nella cartella, premi "Ctrl-A".
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Fare clic su "Immagini" e quindi su "Comprimi immagini".
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Fare clic su "Messaggi di posta elettronica" nel riquadro Comprimi immagini.
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Fare clic su "OK" per contrassegnare le foto per la compressione.
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Premere "Ctrl-S" per ridimensionare le foto per adattarle a una finestra di 160 x 160 e utilizzare un formato di file compresso.
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Fai clic su "Crea tutto" se una delle foto non è attualmente in formato JPG. Questa opzione creerà una copia JPG di ogni file, invece di sovrascrivere l'originale.