Lo Statuto, noto anche come Certificato di incorporazione, Certificato di organizzazione o Certificato di formazione, è lo strumento depositato presso il Segretario di Stato ai fini dell'incorporazione. Questo documento legale funziona come una licenza statale per formare una società. In Texas, i moduli dal 201 al 208 vengono utilizzati, a seconda del tipo di attività che si sta creando, per l'incorporazione tramite il segretario di stato. Cinque articoli su questi moduli specificano le informazioni che devi fornire.
Nome della società (articolo 1)
È necessario fornire un nome aziendale che non sia uguale o simile al nome di un'entità di deposito esistente, nazionale o estera. Inoltre, non può essere uguale o simile a qualsiasi registrazione del nome presso il segretario di stato. Utilizzare il sistema SOSDirect del sito Web del Segretario di Stato del Texas per cercare la disponibilità dei nomi. L'approvazione finale per il nome non viene data fino a quando il documento non viene elaborato dal segretario di stato. Con il nome è incluso anche il tipo di entità: a scopo di lucro, senza scopo di lucro, associazione professionale, società a responsabilità limitata o altro tipo di attività. È inclusa anche una data specifica di cessazione della costituzione, se applicabile.
Agente registrato e sede legale (articolo 2)
L'agente registrato non è la società, ma la persona che riceverebbe la notifica di processo per conto della società. Un agente registrato è solitamente un residente del Texas, ma può anche essere un'entità nazionale o estera registrata per fare affari in Texas. La sede legale è un indirizzo fisico al quale l'agente registrato può essere contattato durante l'orario lavorativo. Non può essere un servizio di casella postale o di risposta telefonica.
Amministratori (articolo 3)
L'articolo 3 richiede di fornire i nomi e gli indirizzi del consiglio di amministrazione o di coloro che gestiscono le decisioni aziendali fino all'assemblea degli azionisti. Deve essere elencato almeno un amministratore; non ci sono requisiti di residenza.
Azioni (articolo 4)
L'articolo 4 richiede di indicare il numero totale di azioni che la società è autorizzata a emettere. Ci sono due opzioni. Uno è il "valore nominale", il che significa che esiste un importo minimo dichiarato in dollari per ciascuna azione che verrà emessa. La seconda opzione è "nessun valore nominale", il che significa che le azioni saranno emesse per un importo determinato dal consiglio di amministrazione.
Scopo (articolo 5)
Lo scopo di cui all'articolo 5 è relativo al tipo di attività. Ad esempio, lo scopo di un'attività a scopo di lucro è condurre un'attività legale nello stato del Texas. Un'organizzazione senza scopo di lucro o professionale fornirebbe una specifica dichiarazione aziendale che costituisce la base per la concessione di una licenza o di uno status di esenzione fiscale o deducibile dalle tasse.