I rendiconti finanziari aziendali utilizzano i termini "vendite" e "ricevute" nella loro rendicontazione, a seconda del tipo di rendiconto e del sistema contabile dell'azienda. Sebbene i termini suonino simili e siano talvolta usati in modo intercambiabile da persone che non hanno familiarità con i bilanci aziendali, le vendite e le entrate hanno definizioni diverse. Anche le vendite e le entrate rappresentano dati diversi nei rapporti finanziari.
Vendita
Le vendite sono lo scambio di prodotti o servizi con denaro, pagato per ora o in futuro. Quando la tua azienda fornisce un prodotto a un cliente in cambio di un corrispettivo, l'azienda ha effettuato una vendita e può riportare tale vendita nel proprio bilancio. Le vendite formano l'inizio del conto economico e tutte le spese vengono sottratte dall'importo totale delle vendite per mostrare il profitto dall'attività.
ricevute
Le ricevute sono la quantità di denaro che un'azienda riceve durante un periodo contabile. Le ricevute sono vendite in contanti, nonché denaro ricevuto sul conto di un cliente. Le ricevute includono anche il denaro ricevuto nell'attività da qualsiasi fonte, inclusi i proventi di prestiti o linee di credito o finanziamenti da parte degli investitori. Le entrate di cassa sono riportate nel rendiconto finanziario, utile per mostrare quanto denaro è disponibile per l'azienda per pagare i propri obblighi finanziari.
Contabilità per competenza
Per comprendere appieno il concetto di vendite e incassi, è necessario avere una conoscenza della contabilità per competenza. Con la contabilità per competenza, le vendite vengono registrate nei libri contabili dell'azienda quando la merce o il servizio viene consegnato e il cliente viene fatturato. Questo è completamente indipendente da quando il cliente paga il conto. La contabilità per competenza consente rendiconti finanziari più accurati, perché le spese e le entrate sono più simili a quando si sono effettivamente verificate.
Contabilità di cassa
In alcuni casi, la tua azienda potrebbe scegliere di utilizzare la contabilità di cassa. La contabilità in contanti è semplice rispetto alla contabilità per competenza. Le vendite vengono registrate quando il denaro viene ricevuto dal cliente, indipendentemente dalla data in cui il prodotto è stato consegnato. Le spese vengono registrate nello stesso modo o quando il denaro viene erogato per pagare la bolletta. Le piccole imprese e le imprese che non effettuano l'inventario spesso utilizzano la contabilità di cassa.