Sia che tu abbia una vasta collezione di foto digitali personali salvate sul tuo disco rigido o che archivi le foto dei dipendenti per la tua grande azienda sulla tua rete protetta, una directory può aiutarti a individuare rapidamente le immagini senza scorrere dozzine o addirittura centinaia di immagini. Utilizzando l'applicazione Foglio di calcolo di MS Works, è possibile creare un indice ricercabile con collegamenti ipertestuali a ciascuna foto. Puoi persino personalizzare i termini che utilizzi per cercare ciascuna immagine.
1
Fai clic su "Avvia", digita "Avvio attività" (senza virgolette) nel campo di ricerca e seleziona "Avvio attività di Microsoft Works" dall'elenco dei risultati. Fare clic sul pulsante "Programmi" sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.
2
Seleziona "Foglio di lavoro di Works" in Scegli un programma. Fare clic su "Foglio di calcolo vuoto" nella sezione Attività e modelli per aprire un nuovo foglio di calcolo vuoto.
3
Digita il nome di ciascuna categoria che desideri sia in grado di cercare in una cella nella prima riga del foglio di calcolo. Ad esempio, se stai creando una directory di foto dei dipendenti, potresti inserire "Cognome", "Nome" e "ID dipendente" nelle prime tre celle. Designare una colonna per contenere collegamenti a foto con un'intestazione come "Collegamento foto".
4
Compila la prima riga sotto la riga di intestazione con le informazioni per la prima foto della tua raccolta. Non preoccuparti dell'ordine in cui inserisci le foto, poiché puoi ordinarle in seguito, se lo desideri.
5
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante "Start" e selezionare "Apri Esplora risorse". Passa alla cartella contenente la foto che desideri collegare ai dati della prima riga. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla foto, scegliere "Apri con" e scegliere un browser, come Internet Explorer.
6
Seleziona l'indirizzo dell'immagine nella barra degli indirizzi del browser e fai clic su "Ctrl-C" per copiarla. Torna al foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella nella colonna Link alla foto e scegli "Incolla". Compila il foglio di calcolo con i dati di tutte le foto che desideri includere nella directory.
7
Individua una foto nella directory completata premendo "Ctrl-F" per aprire la finestra di dialogo Trova. Digita una parola pertinente all'immagine che stai cercando e premi "Trova successivo". Quando trovi quello che desideri, seleziona il collegamento e premi "Ctrl-C" per copiarlo. Fare clic su "Start" e premere "Ctrl-V" per individuare l'immagine sul computer o sulla rete.