Nella gestione quotidiana della tua attività potresti utilizzare più di un computer; forse un desktop in ufficio e un laptop quando sei in viaggio. Se hai il client Outlook installato su entrambe le macchine, è possibile sincronizzare la posta tra di loro se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange o se il tuo account di posta elettronica è abilitato per IMAP. Il protocollo IMAP fornisce una comunicazione bidirezionale tra Outlook e il server di posta, consentendo alle modifiche apportate in una posizione di riflettersi nell'altra.
Account Microsoft Exchange
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Collega un secondo computer alla rete dell'ufficio se non è attualmente connesso.
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Accedi al secondo computer utilizzando il tuo account di dominio Windows o l'account locale, a seconda della tua azienda.
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Avvia Outlook. Dovrebbe essere visualizzata la procedura guidata di avvio di Microsoft Outlook 2010. Fare clic su "Avanti".
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Fare clic su "Sì" e "Avanti" quando viene chiesto se si desidera configurare un account di posta elettronica. Se il tuo computer fa parte di un dominio, le informazioni sul tuo account verranno popolate automaticamente e dovrai semplicemente seguire le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione del profilo. La tua posta elettronica, gli elementi del calendario e le attività verranno sincronizzati in un periodo compreso tra pochi minuti e un'ora, a seconda della quantità di posta che hai. È quindi possibile saltare i passaggi rimanenti. Se il computer non fa parte di un dominio, sarà necessario ottenere le informazioni sul server Exchange e le impostazioni del server proxy (se applicabile) dal reparto IT per configurare il profilo.
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Seleziona l'opzione "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi". Fai clic su "Avanti" e scegli "Microsoft Exchange".
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Fare clic su "Avanti" e seguire le istruzioni sullo schermo utilizzando le informazioni sul server ottenute per completare la configurazione.
Altri account di posta elettronica
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Abilita IMAP per il tuo account di posta elettronica. Con la maggior parte dei provider, ciò comporta l'accesso al proprio account di posta elettronica sul Web e la navigazione nella sezione Impostazioni. Non tutti i provider di posta elettronica supportano IMAP, quindi se non riesci a trovare tale opzione, contatta il tuo provider di servizi per determinare se il protocollo è supportato.
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Accedi al secondo computer e avvia Outlook.
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Fare clic su "Avanti", "Sì" e "Avanti".
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Selezionare "Account di posta elettronica" nella schermata Configurazione account automatico. Inserisci il tuo nome e indirizzo email completo nei campi appropriati.
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Digita due volte la password e fai clic su "Avanti". Outlook determinerà le impostazioni del server di posta e configurerà il tuo account. Fare clic su "Fine" per completare la procedura guidata.