Il metodo dell'indennità è il mezzo attraverso il quale le aziende sono in grado di anticipare e prepararsi meglio per la perdita che si verificherà dai conti dei clienti che saranno inesigibili in futuro. A differenza del metodo di cancellazione diretta, il metodo di indennità viene utilizzato dalle società che segnalano in conformità con i principi contabili generalmente accettati o GAAP.
Come viene utilizzato il metodo
Con il metodo dell'indennità, le società stimano i crediti inesigibili come percentuale delle vendite per il periodo o come percentuale del saldo della contabilità clienti. La direzione determina questa percentuale in base all'esperienza passata dell'azienda. Due conti di contabilità generale vengono utilizzati quando si calcolano i crediti inesigibili utilizzando il metodo dell'indennità: spese per crediti inesigibili e accantonamento per crediti dubbi, un conto accantonamenti compensato con crediti.
Esempio
Per illustrare come vengono stimati i crediti inesigibili utilizzando il metodo dell'indennità, supponiamo che CoolEZ Corp., una società che vende e fornisce servizi di riscaldamento industriale e sistemi di condizionamento d'aria, abbia un fatturato di $ 650,000 e un saldo attivo di $ 210,000.
Approccio al Conto Economico
Supponiamo che, sulla base dell'esperienza dello scorso anno, la direzione stima che il debito inesigibile sia il 3% delle vendite totali. A fine anno, CoolEZ Corp. registrerà la sua stima di perdita negativa a $ 19,500 (03 x $ 650,000).
(DR.) Spese per crediti inesigibili 19,500 (CR.) Fondo svalutazione crediti 19,500
Approccio dello stato patrimoniale
Per illustrare l'approccio del bilancio, si supponga invece che la direzione stima il debito inesigibile come il 5% del saldo della contabilità clienti. Alla fine dell'anno, CoolEZ Corp. registrerà la voce del diario per crediti inesigibili come $ 10,500 (05 x $ 210,000) come segue:
(DR.) Spese per crediti inesigibili 10,500 (CR.) Fondo svalutazione crediti 10,500
Il fondo svalutazione crediti è essenzialmente una cifra tampone, adeguata alla percentuale stimata del saldo crediti. Nel nostro esempio, se l'anno precedente avesse un saldo di $ 5,000, l'importo richiesto per rettificare il fondo svalutazione sarebbe $ 5,500.