Un conto economico viene in genere preparato alla fine dell'anno o all'inizio di un nuovo anno quando tutte le informazioni finanziarie sono state raccolte e riportate, ma è possibile crearne uno in qualsiasi momento utilizzando Microsoft Excel. Con Excel, puoi ricalcolare parti del foglio senza dover trascinare una calcolatrice perché i calcoli automatici di Excel lo faranno per te. Ottieni un'istantanea immediata dell'idoneità finanziaria della tua organizzazione in qualsiasi momento con un conto economico di Excel.
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Apri Microsoft Excel. Fare clic nella cella in alto (A1) e digitare il nome dell'organizzazione per la quale si sta preparando il conto economico, ad esempio "ABC Wood Creations". Fare doppio clic sulla riga che separa le colonne A e B in modo che il titolo del conto economico si adatti.
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Premere il tasto "Invio" e digitare l'anno a cui si applica il conto economico, ad esempio "Per il 31 dicembre 2010."
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Premere due volte il tasto "Invio" per lasciare una riga sotto le informazioni di intestazione. Ora dovresti essere nella cella A4. Digita "Entrate" e quindi evidenzia il testo nella cella. Fare clic sull'icona "B" nella parte Font della barra multifunzione per mettere in grassetto il testo.
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Fare clic nell'angolo catty della cella sotto l'intestazione (B5). Digita la prima categoria da cui l'organizzazione ricava denaro, ad esempio "Vendite di prodotti". Premere il tasto "Tab" per passare alla cella C5. Digita l'importo totale che hai ricevuto da quella categoria.
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Premere il tasto "Invio" o fare clic nella cella B6. Digita la categoria di reddito successiva, ad esempio "Donazioni". Premere il tasto "Tab" per spostarsi nella cella C6 e digitare l'importo totale ricevuto durante l'anno. Continua a inserire i dati nelle celle di queste due colonne fino al completamento.
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Fare clic nella cella sotto l'ultimo elemento nella sezione "Entrate" e digitare "Riepilogo entrate". Lascia vuota la cella corrispondente nella colonna "C".
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Fai clic sulla colonna "A" nella riga successiva e digita "Spese". Sotto, fai clic sulla colonna "B" nell'angolo catty e digita la prima categoria di spesa, ad esempio "Salari dei dipendenti". Premere il tasto "Tab". Nella colonna "C", immettere le spese totali in questa categoria durante l'anno.
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Fai clic nella cella sotto "Stipendi dei dipendenti" e inserisci ulteriori categorie di pagamento come "Contratto di locazione", "Assicurazione" e "Beneficenza". Immettere le finanze corrispondenti nella colonna C. Dopo aver immesso tutte le spese, digitare "Spese totali" nella cella sottostante e lasciare vuota la cella "C" corrispondente.
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Evidenzia tutte le celle nella prima parte del conto economico per la sezione "Entrate" nella colonna C, ma non evidenziare la cella vuota sotto di esse. Fare clic sul pulsante "Somma automatica" sul lato destro della barra multifunzione. Excel calcola le tue finanze in entrata in questa cella. Se modifichi uno di questi numeri, Excel verrà ricalcolato.
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Evidenzia tutte le celle nella sezione "Spese" ma non la cella vuota. Ripetere il processo "Somma automatica" per ottenere la cifra della spesa.
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Aggiungi e calcola altre aree del conto economico pertinenti alla tua organizzazione come perdite, tasse e spese straordinarie. Questo è opzionale.
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Fare clic sulla scheda "File". Fare clic su "Salva con nome" e immettere un nome per il conto economico. Fare clic sul pulsante "Salva".