La suite di software di desktop publishing di Microsoft include diverse applicazioni che facilitano la gestione dei clienti, tra cui Word, PowerPoint ed Excel. Le piccole imprese utilizzano comunemente il programma di fogli di calcolo Excel per gestire i dati dei clienti, poiché Excel offre strumenti grafici, tabelle pivot e strumenti di calcolo per accelerare l'elaborazione e la manipolazione dei dati. Gli strumenti di calcolo di Excel 2003 includono un convertitore di misurazioni che utilizza un prompt dei comandi per convertire i pollici in millimetri; un aspetto del programma di particolare utilità per le piccole imprese che si occupano di sistemi sia metrici che imperiali nelle loro operazioni.
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Avvia Excel e apri il foglio di calcolo che richiede la conversione delle misurazioni.
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Immettere la misura dei pollici in una cella. Se la misura dei pollici esiste già nel foglio di calcolo, non è necessario reinserirla, ma annotare solo la posizione della cella; è possibile utilizzare una posizione della cella, ad esempio A3, per rappresentare la misura in pollici. Etichettare la colonna per indicare che contiene la misura in pollici.
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Etichettare la colonna adiacente alla colonna contenente la misura in pollici per indicare che contiene la misura in millimetri. Utilizzando l'esempio precedente, se la misura in pollici si trova in A3, la misura in millimetri si troverà in B3.
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Inserisci questa formula in B3:
= CONVERTI (A3, "in", "mm")
Questo comanda a Excel di convertire il valore nella cella A3 in millimetri, che apparirà nella cella B3.
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Copia e incolla la formula nelle celle B successive per convertire tutte le misurazioni in pollici nelle celle A corrispondenti in misurazioni millimetriche.