I passaggi per incorporare una casa per piccoli gruppi per adulti con disabilità mentali variano da stato a stato. L'incorporazione della casa generalmente protegge i membri del consiglio di amministrazione e del team di gestione esecutiva dall'essere ritenuti personalmente responsabili per eventuali debiti o azioni legali che potrebbero derivare durante il funzionamento della casa del gruppo.
Contatta lo Stato
I presidi che cercano di incorporare una casa del gruppo possono contattare l'ufficio statale che gestisce il processo di incorporazione - di solito il segretario di stato - per lo stato in cui sarà incorporata la casa del gruppo. Ogni stato ha tipicamente il proprio processo e le proprie procedure che la casa del gruppo deve seguire per essere incorporata.
Accordo pre-incorporazione
Ci sono una serie di problemi che vengono generalmente risolti utilizzando un accordo pre-incorporazione prima di richiedere lo stato aziendale di una casa di gruppo. Tra le questioni principali vi sono il nome e lo scopo dell'organizzazione, la casa sarà gestita come organizzazione senza scopo di lucro o a scopo di lucro, come saranno nominati o assunti funzionari e direttori, come sarà finanziata la casa del gruppo e che tipo di la struttura aziendale verrà utilizzata per incorporare la casa del gruppo. Un accordo scritto pre-incorporazione viene in genere utilizzato per risolvere queste domande.
Nome aziendale
Il nome dell'azienda per la casa del gruppo generalmente deve essere distinguibile da altre attività nello stato in cui la casa intende incorporare. L'ufficio di riempimento dello stato può eseguire un controllo dei precedenti per determinare se il nome è già stato assunto e se l'organizzazione è ancora attiva. L'ufficio di archiviazione potrebbe squalificare l'utilizzo del nome se un altro piccolo gruppo di accoglienza per adulti con disabilità mentali sta già utilizzando il nome nella stessa area geografica.
Atto costitutivo
L'atto costitutivo elenca in genere il nome e l'indirizzo della sede del gruppo che richiede lo stato sociale, lo scopo della costituzione della società - cura e supervisione degli adulti con disabilità mentali, il nome e l'indirizzo dell'agente principale o della persona che sarà responsabile per ricevere documenti legali dallo stato e se la società emetterà azioni o sarà gestita come organizzazione senza scopo di lucro. Di solito sono inclusi anche i nomi e gli indirizzi degli amministratori e del team di gestione esecutiva.
Stato fiscale
Le case di gruppo per adulti possono essere gestite come un'impresa senza scopo di lucro o a scopo di lucro. Una società che richiede lo status di non profit 501 (c) (3) - che consente alla casa di evitare di pagare le tasse e le consente di ricevere donazioni e sovvenzioni esentasse - deve presentare domanda all'Internal Revenue Service utilizzando il modulo 1023. Gruppo le case che non ricevono questo status sono tenute a pagare le tasse sui loro guadagni e generalmente squalificano la casa dal ricevere sovvenzioni da fondazioni e fonti governative.