Una media partnership è una soluzione di marketing efficace per le aziende con budget pubblicitari bassi o limitati. Per avere il massimo impatto, scegli il mezzo di comunicazione che ritieni possa trarre maggior beneficio dalla tua organizzazione, come una stazione televisiva o una società di pubblicità televisiva, un giornale o una stazione radio. Una volta eseguita la media partnership, questa sarà la tua fonte principale per tutta la tua esposizione pubblicitaria. Proprio come qualsiasi contratto, dovrai essere molto consapevole dei dettagli associati alla durata del contratto, alla responsabilità e all'esclusività.
Reciprocamente vantaggiosa
Sottoscrivendo un accordo di partnership con un media, crei un legame con questo outlet per prestare particolare attenzione alle novità e alle promozioni della tua azienda. Per attirare l'attenzione dei media, a cui probabilmente si rivolge spesso altre offerte di partnership, è necessario rendere l'accordo reciprocamente vantaggioso. Per dare la precedenza alle tue notizie e promozioni, oltre a prezzi inferiori al solito, dovrai offrire qualcosa in cambio. Potrebbe trattarsi di un accesso speciale al presidente dell'azienda sotto forma di interviste o di un accesso diretto e di primo impatto a tutte le ultime notizie associate al tuo settore o azienda. Puoi anche offrirti di essere una fonte citabile per notizie rilevanti per il settore.
Promuovere la tua attività
L'accordo di media partnership dovrebbe precisare esattamente ciò che intendi ottenere per la tua azienda. In generale, la risposta è sostanzialmente più pubblicità di quanto il tuo attuale budget di marketing sarebbe in grado di procurarti, tuttavia, questo deve essere specificamente delineato nell'accordo. Ad esempio, con un giornale, l'accordo potrebbe delineare una serie di annunci, specificando la frequenza, la dimensione e il posizionamento dell'annuncio, nonché il costo, che sarebbe a tariffa scontata. Con una stazione radio, il contratto potrebbe dettagliare alcune interviste in onda oltre a spot pubblicitari in orari e giorni specifici. L'accordo deve comunicare chiaramente esattamente ciò che la tua azienda guadagnerà in promozioni.
Clausola risolutiva
Un accordo sui media probabilmente non durerà per sempre e il contratto deve delineare i modi in cui può essere risolto che non danneggerà nessuna delle parti. Includere una clausola che consenta un calendario per una revisione coerente. Ad esempio, alla conclusione di un anno di partnership, entrambe le parti possono impiegare una settimana per rivedere il contratto in corso e suggerire una modifica o un annullamento. Se una delle parti desidera terminare l'accordo a metà anno, è necessaria una clausola che illustri anche come farlo. Ad esempio, potresti includere che una delle parti deve fornire un preavviso scritto di 30 giorni per risolvere il contratto al di fuori del periodo di revisione di fine anno.
Esclusività
L'esclusività è importante affinché il partenariato sia efficace, da entrambe le parti dell'accordo. Per il lato commerciale, è necessario che il media partner sia almeno esclusivo quando si tratta del tuo settore. Se i tuoi concorrenti hanno accordi simili, diminuirà l'efficacia dei tuoi. Allo stesso modo, se si stanno formando partnership multimediali con una varietà di mezzi di comunicazione, anche ciò che si offre alle società di comunicazione diventa meno prezioso. Se il media sta beneficiando dell'accesso a te come fonte o per le ultime notizie, non è altrettanto efficace se altri media hanno lo stesso accesso.