Gli organizzatori di eventi fanno molto di più che pianificare eventi. Inoltre coordinano ed eseguono tutti gli aspetti di riunioni ed eventi. Queste responsabilità possono includere budget, siti di eventi, permessi, trasporto, alloggio e personale in loco. Possono estendersi all'assunzione di fornitori di servizi di terze parti, come musicisti, servizi di ristorazione, sicurezza e altoparlanti. In qualità di piccola impresa, la pianificazione di eventi richiede una conoscenza approfondita del potenziale di mercato in cui ti trovi.
Due segmenti di mercato; Cinque settori industriali
Gli organizzatori di eventi servono due principali segmenti di mercato, secondo la rivista "Entrepreneur": il mercato aziendale / governativo e il mercato sociale. Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti descrive cinque settori industriali che servono questi due segmenti di mercato. Quattro di questi settori industriali servono il mercato aziendale / governativo: gli organizzatori di associazioni organizzano eventi per associazioni professionali; i pianificatori governativi si occupano di eventi per agenzie governative; i pianificatori aziendali si rivolgono alla comunità imprenditoriale del settore privato; e i pianificatori di servizi per congressi di solito sono aggiunte ai grandi hotel e centri congressi.
Il quinto segmento definito dal bureau, dagli organizzatori di feste ed eventi, è specializzato in eventi sociali del settore privato come matrimoni, grandi feste private ed eventi societari aziendali.
Mercato aziendale / governativo
La domanda aziendale di eventi è robusta, secondo l'Event Marketing Institute. Ha rivelato nel suo studio inaugurale Event Track 2012 che le aziende si aspettavano di aumentare i budget per il marketing di eventi del 7.8% nel 2012, più del doppio dell'aumento del 3.6% del 2011. Tra i marketer che hanno risposto allo studio, l'83% ha affermato che gli eventi hanno svolto un lavoro migliore a guidare le vendite piuttosto che a promuovere la consapevolezza La tecnologia digitale ha aiutato questo processo quando i professionisti del marketing hanno iniziato a utilizzare i social media per collegare gli eventi con il pubblico online e gli influencer del marchio, con il 66% degli esperti di marketing intervistati che ha affermato che i social media hanno reso gli eventi più efficaci.
Lo studio Event Track ha anche rivelato che gli eventi hanno avuto un'influenza positiva sulle intenzioni di acquisto dei consumatori. Dei 1,100 intervistati al sondaggio sui consumatori, il 58% ha affermato di aver effettivamente acquistato il prodotto subito dopo l'evento e l'86% ha dichiarato di essere diventato cliente abituale della società che sponsorizza l'evento.
Organizzatori di eventi sociali
Il segmento degli eventi sociali è più vulnerabile a fattori quali i tassi di disoccupazione e il reddito disponibile. IBIS, un fornitore globale di business intelligence, ha riferito che il mercato degli eventi sociali ha mostrato una crescita trascurabile dello 0.7% nei cinque anni a partire dal 2007 e ha previsto un modesto aumento del 2.5% per il 2012. IBIS ha anche notato il calo dei matrimoni formali, un importante driver di reddito per i pianificatori sociali. Un totale di 335,044 aziende operavano nel segmento sociale del settore nel 2012 e impiegavano 352,699 persone, una media di 1.05 persone per azienda. Questi numeri mostrano che la stragrande maggioranza delle aziende di pianificazione di eventi sociali è costituita da una sola persona.
Analisi di mercato
Conduci un'analisi di mercato completa come parte del tuo piano aziendale prima di avviare un'attività di pianificazione di eventi. Secondo la rivista "Entrepreneur", hai bisogno di una popolazione di almeno 50,000 persone per sostenere la tua attività. Se hai intenzione di specializzarti in eventi aziendali / governativi, puoi espandere il tuo potenziale di mercato servendo uno o più settori industriali: associazioni, governo, aziende e convegni. Lo spazio aziendale richiede anche la comprensione degli obiettivi di marketing che le aziende vogliono raggiungere dai loro eventi e dalle iniziative di marketing esperienziale, che possono variare a seconda dell'azienda. Pertanto, è utile se puoi "parlare il discorso" dei professionisti del marketing oltre a camminare sul cammino degli organizzatori di eventi.